Секреты сканирования на ПК

• в результате автоматического анализа макета страницы таблица была выделена и разделена на строки и столбцы неверно; документ содержит много однотипных таблиц, для которых известна дополнительная информация (например: таблица не содержит объединенных ячеек или таблица состоит из ячеек, текст в которых расположен в одну строку).

Выделение и редактирование блоков «вручную»

Как создать новый блок

• Выберите один из инструментов: выделить зону распознавания. выделить текстовый блок.

• выделить картинку.

• выделить табличный блок.

Установите курсор мыши в угол предполагаемого блока. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потяните в противоположный по диагонали угол. Теперь отпустите кнопку мыши. Выделенная часть изображения будет заключена в рамку.

В OCR-системе ABBYY FineReader вы имеете возможность поменять тип блока (присвоить выделенному блоку один из существующих типов: Зона распознавания,Текст,Таблица,Картинка или Штрих-код). Для этого нажмите на блоке правой кнопкой мыши и из ниспадающего меню выберите Тип блока, а затем — необходимую команду.

Редактирование формы и положения блоков пакета

Как передвинуть границу блока

Установите курсор мыши на границу блока. Нажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону. Отпустите кнопку мыши.

Важно: В случае, если вы установите курсор мыши на угол блока, то при движении мыши будут одновременно изменяться вертикальная и горизонтальная границы блока.

Как добавить прямоугольную часть блока

Выберите инструмент. Установите курсор мыши внутри блока, к которому вы хотите добавить часть. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потяните по диагонали. Выделив нужную часть изображения, отпустите кнопку мыши. Выделенный прямоугольник будет добавлен к блоку.

В случае, если необходимо, передвиньте границу блока.

Как удалить прямоугольную часть блока

Выберите инструмент. Установите курсор мыши внутри блока, там, где вы хотите вырезать часть. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потяните по диагонали. Выделив нужную часть изображения, отпустите кнопку мыши. Выделенный прямоугольник будет удален из блока.

В случае, если необходимо, передвиньте границу блока.

Важно: В процессе удаления внутренней части блока снизу или сверху дополнительно удаляется часть блока справа до границы блока. Такая особенность программы обусловлена необходимостью передавать на распознавание неразрывные текстовые строки. В отношении боковых сторон блоков такого ограничения нет.

Как выделить один или несколько блоков

Выберите инструмент и нажмите мышкой на необходимом блоке или проведите указателем по выделяемым блокам при нажатой кнопке мыши.

Важно: Вы имеете возможность выделить один или несколько блоков, используя стандартные инструменты создания блоков. Для того, чтобы выбрать несколько блоков подряд, нажмите клавишу Shift и мышью нажмите на требуемых блоках. Для того, чтобы отменить выделение уже выбранного блока или добавить невыделенные блоки, нажмите клавишу Ctrl и мышью нажмите на требуемых блоках.

Как передвинуть блок

Нажмите клавишу Alt и мышью переместите блоки.

Как перенумеровать блоки

Выберите инструмент. Нажмите на блоки в том порядке, в котором вы хотите видеть их содержимое в выходном тексте.

Важно: В случае, если вы перенумеровываете блоки на уже распознанном изображении, то одновременно в диалоговом окне Текст происходит перегруппировка распознанного текста в соответствии с новой нумерацией.

Как удалить блок

Выберите инструмент и нажмите на блок, который вы хотите удалить.

Важно: В случае, если вы удаляете блок с уже распознанного изображения, то одновременно с этим в диалоговом окне Текст удаляется текст, соответствующий этому блоку.

Как удалить все блоки на изображении

Из меню Сервис выберите команду Удалить блоки и текст.

Важно: В случае, если вы удаляете блоки с уже распознанного изображения, то одновременно с этим в диалоговом окне Текст удаляется текст, соответствующий этим блокам.

Редактирование таблицы

• Для редактирования таблицы выберите на панели Изображение один из инструментов для того, чтобы: добавить вертикальную линию. добавить горизонтальную линию. чтобы удалить линию.

Как объединить ячейки таблицы

Из меню Правка выберите команду Объединить ячейки таблицы.

Как разбить ранее объединенные ячейки таблицы

Из меню Правка выберите команду Разбить ячейки таблицы.

Как объединить строки таблицы (в этом случае деление на столбцы остается)