Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг

Личный опыт

Сегодня для планирования я использую сразу несколько инструментов:

• Магнитную доску размером 55 x 90 см для семейного планирования. Висит она на видном месте в коридоре. Треть ее занимает краткий план семейных дел на неделю. Еще одну треть – бумаги, которые нужно обсудить, план дежурств мужа. В центре доски – дела, которые нужно сделать (вместе или мужу) и наши с мужем сообщения друг другу («Люблю тебя», «Сегодня вечером спорт!»). Мы оба – визуалы, поэтому письменные сообщения нам подходят лучше всего.

• Большая магнитная доска размером 90 x 120 см, которую я использую для личного стратегического планирования. Она висит в спальной комнате. Чаще всего в центре я рисую колесо жизненного баланса[14], из которого рождаются долгосрочные и среднесрочные цели. Имея перед глазами эти цели, легко составить план на месяц, неделю или день.

• Ну и, конечно, iPhone. Его я использую для фиксации входящих задач, составления списков, записи мыслей для тех или иных проектов. В этом мне помогают программа Things и заметки. Последнее время очень часто использую фотокамеру iPhone для фиксации нужной информации. Если нужно что-то быстро запомнить, сохранить изображение – без фотокамеры никуда.

• Иногда я использую бумажное планирование, особенно за компьютером. Если мысли о делах не дают мне сосредоточиться, я просто выписываю их на лист бумаги и делаю после того, как заканчиваю задание, для выполнения которого села за компьютер.

Мария Хайнц

Мой главный инструмент планирования – очень простой. Называется «тетрадь для всего». Это большая толстая тетрадь формата А4, в которую я записываю цели, планы, задачи, рисую от руки схемы, провожу мозговые штурмы и т. д. Это мой самый верный и самый любимый инструмент. Конечно, использую и календари, включая Google Calendar, но именно для планирования мне удобнее всего такая тетрадь.

У нас с мужем есть долгосрочные семейные планы, для себя в конце каждого года намечаю цели на следующий. Раз в месяц отвожу примерно час на продумывание целей и задач на месяц и каждую неделю начинаю с плана на неделю. Но план этот очень гибкий – я намечаю главные задачи и сочетаю их в течение недели таким образом, чтобы максимально эффективно их выполнить с точки зрения времени и сил, при этом обязательно стараюсь часть задач делегировать.

Алена Мороз

Возможно, для того чтобы найти свою систему планирования, вам придется испробовать разные системы, но не останавливайтесь, пока не найдете то, что вам действительно нравится и помогает эффективно строить день.

Программы для планирования