Второй раздел посвящен служебной карьере сенатора и включает хронологическое перечисление занимавшихся им должностей, как правило, с указанием на годы назначения и увольнения. При наличии пробелов в послужном списке сенаторов отсутствующие сведения заменяются заключенным в квадратные скобки многоточием – […]. Наименования должностей – «причисленный к департаменту», «сосостоящий за обер-прокурорским столом» и другие непривычные современному читателю – приводятся с сохранением принятой в дореволюционном делопроизводстве лексики. При описании службы в Сенате указывается год назначения сенатором, после которого в скобках в хронологическом порядке перечисляются департаменты, в которых присутствовал сенатор, с указанием периода присутствия, причем время назначения и увольнения из ГКД обозначается не годом, а календарной датой. При этом следует учитывать, что в официальном делопроизводстве использовалась как полная форма обозначения должности: «сенатор, присутствующий в Гражданском кассационном департаменте Правительствующего Сената», так и сокращенная: «сенатор Гражданского кассационного департамента».
При наличии у сенатора старшего чина II класса (действительный тайный советник) указание на младший чин III класса (тайный советник) и год производства следуют за наименованием замещавшейся сенатором на момент производства в этот чин должности. Помимо перечисления должностей сенатора в данном разделе нередко приводятся установленные по печатным источникам краткие характеристики, относящиеся к тому или иному периоду профессиональной деятельности сенатора, а также сведения о его интересах и занятиях в сфере литературы, науки, искусства и общественной деятельности за пределами судебного ведомства.
В третьем разделе в хронологическом порядке перечисляются сочинения, переводы и иные публикации сенатора. При этом в отношении книг и брошюр после названий в скобках указываются место и год издания, а в отношении журнальных и газетных статей – только год. Такая упрощенная форма библиографического описания используется ввиду факультативности информации данного раздела, призванной лишь дать представление о круге литературных и научных интересов сенатора.
В заключающем биографическую статью четвертом разделе в порядке старшинства перечисляются пожалованные сенатору российские ордена, медали и знаки отличия, а также иностранные награды, как правило, с указанием года их получения.
В справочник также включены: статья, в которой приводятся статистические данные о происхождении, образовании, продолжительности службы сенаторов в ГКД, основаниях освобождения, а также библиографический список использованных при подготовке справочника печатных источников и список использованных сокращений.
Коллективный портрет сенаторов Гражданского кассационного департамента Правительствующего Сената (1866–1917 гг.)
Власть судебная принадлежит мировым судьям, съездам мировых судей, окружным судам, судебным палатам и Правительствующему Сенату – в качестве верховного кассационного суда.
…кассационный судья переживает себя разве в скромных заголовках немногочисленных предаваемых гласности кассационных решений, но и там имя его является свидетелем не индивидуального творчества, а только участия в совокупном творчестве коллегии. Да и при жизни, кто их знает, кто к ним присматривается, – к этой огромной армии людей, накопляющих точно муравьи, изо дня в день мелкими крупицами огромную сокровищницу правового опыта страны, – кто интересуется индивидуальными чертами их творчества? … гражданский судья, этот белый негр судебной семьи, в тишине творящий свое дело, кто его заметит?