Школа руководителя, бизнесмена и менеджера. Бизнес в России – руководство по технике безопасности

Дело в том, что бухгалтер предприятия вполне может вступить в преступный сговор с программистом, обслуживающим используемую программу, с целью внесения в нее несанкционированных изменений. В результате программа будет выдавать «откорректированные» данные, рассчитанные с учетом «интересов» мошенников: движение и остатки денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчеты с контрагентами, иные объекты учета могут оказаться сфальсифицированными. Образно выражаясь, программа может посчитать 2х2=5 или 2х2=7 – в зависимости от внесенных несанкционированных изменений.

Бороться с подобным мошенничеством трудно, но можно. В частности, можно попросить в бухгалтерии ведомости движения ТМЦ или денежных средств за определенный период, а также подтверждающие содержащиеся в этих ведомостях сведения первичные документы, и выборочно пересчитать несколько позиций. Получившийся остаток товарно-материальных ценностей нужно сверить с фактическим складским остатком, а остаток наличных денежных средств – с фактическим остатком в кассе. Причем такую проверку можно сделать без лишнего официального оформления: пересчитал, пошел на склад/в кассу и сверил учетные данные с фактическими. Возможно, мошенничество обнаружится еще на этапе пересчета ведомостей – когда исходящий остаток не будет соответствовать сумме входящего остатка и оборотов.

Ошибки в подборе кадров и как их избежать

Многих проблем и неприятностей можно избежать, если грамотно подходить к вопросам комплектации персонала и подбора кадров. К сожалению, многие российские работодатели совершают множество ошибок при приеме сотрудников на работу, пренебрегая не только элементарными нормами безопасности, но и обычной человеческой логикой.

Обычно при отборе кандидатов на работу каждого из них просят предоставить свое резюме (например, выслать его по электронной почте). Но некоторые руководители не удосуживаются хотя бы в общих чертах просмотреть присланные резюме, не говоря уже о подробном их анализе, руководствуясь при этом теми соображениями, что, мол, «на собеседовании все выяснится». И это является одной из наиболее распространенных ошибок: резюме кандидатов следует хорошенько изучить, прежде чем приглашать людей на собеседование.

В первую очередь при просмотре резюме рекомендуется обратить внимание на то, в течение каких периодов времени кандидат работал на других предприятиях. Например, если человек за последние пять лет сменил более трех мест работы, это должно насторожить. В данном случае желательно связаться хотя бы c одним из предыдущих работодателей данного кандидата и прояснить ситуацию. Если же человек часто меняет место работы, и при этом ни с одним из его предыдущих работодателей связаться не удалось – вероятно, от его услуг лучше отказаться (возможно, это просто мошенник, «порхающий» с одного «хлебного» места на другое).

Обязательно следует выяснить причины увольнения кандидата с последнего (а возможно – и не только с последнего) места работы. Для этого целесообразно напрямую побеседовать с его предыдущим работодателем.

В последнее время у российских работодателей набирает популярность способ проверки кандидатов с применением базы данных МВД – это позволяет, например, выяснить, не имеет ли кандидат криминального прошлого (в частности – не инкриминировались ли ему такие преступления, как мошенничество, служебный подлог, злоупотребление служебным положением, и т. п.). Базу данных МВД официально вы не найдете, но ее относительно легко приобрести на отечественных «хакерских» рынках р. После приобретения такой базы проверьте следующую информацию о кандидате:

♦ адрес прописки и телефон по этому адресу;

♦ достоверность паспортных данных;

♦ привлекался ли кандидат к административной либо уголовной ответственности, наличие судимостей;

♦ имеет ли связи с криминальными элементами;

♦ имеет ли отношение кандидат к различного рода негосударственным организациям либо объединениям, и если имеет – то какое именно (учредитель, акционер, должностное лицо, и т. д.).

В принципе, для проверки кандидата можно обратиться в детективное либо кадровое агентство, но, скорее всего, они выполнят эту проверку именно таким способом, потребовав при этом за свои услуги немалые деньги.