Системность во всем: универсальная технология повышения эффективности

Поместите все чеки в сканер напротив окна по правую сторону на специальной подставке и нажмите кнопку «Получить данные». Устройство просканирует все чеки. (Не пугайтесь, если некоторые чеки подсветятся красным и появится надпись «Не удалось прочесть данные»; в конце появится подсказка для повторного сканирования.)

По окончании сканирования нажмите кнопку «Далее» и достаньте чеки из устройства.

Если какой-то чек не удалось отсканировать, на экране появится окно «Выполняется сканирование», где будет сказано: «В сканере все еще находятся чеки. Остановить процесс сканирования?» Нажмите «Да». После этого чеки один за другим будут появляться на экране, чтобы вы могли ввести нужную сумму и нажать «Принять».

После этого появится окно корректировки депозитов с информацией «Все данные верны»; нажмите «ОК» для перехода к работе по счетам. (Если остаток суммы неправильный, убедитесь, что все чеки были просканированы; иногда один из них может затеряться. В этом случае найдите чек, поместите его в сканер и снова нажмите кнопку «Получить данные».)

Когда на экране появится надпись «Депозит готов», сравните полученную сумму счета с суммой в ТБС. Если они равны, нажмите «Отправить сейчас».

Во вкладке общей отправки нажмите кнопку «Просмотреть депозитные квитанции» и распечатайте документ; затем закройте это окно и окно общей отправки. Выйдите из программы, сканер отключится автоматически.

В ТБС под вкладкой «Журнал платежей» выберите пункт «Банковский депозит».

Проверьте всю информацию о депозитах, появившуюся на экране. Нажмите на галочку зеленого цвета. Откроется дополнительное окно. В графе с названием введите слово «Депозит» и дату его оформления.

Распечатайте документ! Это лучшее время для печати документа. Однако если вы почему-то этого не сделали, вы можете распечатать любую запись об оформленном за день депозите, хотя в этом случае вам придется выводить два отчета: один будет содержать полную информацию о каждом клиенте, а второй даст общую информацию; причем информация в двух отчетах должна совпадать. Для распечатки отчетов в ТБС под пунктом «Прочее» выбрать «Общий журнал платежей» (нажмите на каждый счет для получения дополнительной информации).

После распечатки документа закройте окно программы. Появится дополнительный запрос: «Внести все чеки по платежам на депозит?» Нажмите «Да».

Скрепите два распечатанных отчета и выделите маркером общую сумму по счету.

Слева на нижней полке лежит стопа бумаги. Возьмите лист и запишите дату и общую сумму по депозиту, прикрепите его к чекам. Положите всю стопку чеков в ящик.

Попросите кого-нибудь перепроверить, совпадают ли суммы по депозитам в распечатанных документах. Ориентироваться нужно на общую сумму в отчете из ТБС.

Введите сумму по депозитам в «Журнал ежедневных расчетов с дебиторами». Для этого пройдите в I:\Ежедневные расчеты с дебиторами (пароль для входа в систему — «cash»).

Поместите распечатанный отчет в соответствующую папку текущего месяца и года в зависимости от дня оформления депозита. Эти документы хранятся в верхнем ящике шкафа, который находится в офисе менеджера по автоматическому обслуживанию. В большинстве случаев «Общие платежи» можно оформлять в течение дня по стандартным депозитам. Но если сумма по платежу велика, Сэм потребует оформить отдельный депозит для конкретной сделки. В этом случае согласовывайте с ним все данные.

Видеозапись интервью

Данный метод был создан непосредственно перед публикацией третьего издания. Он еще неидеален, поскольку разработан буквально за несколько минут. Мы начали работу над маркетинговой стратегией по распространению нового продукта — Академии системного подхода. Очевидно, что необходимо усовершенствовать этот метод, чтобы он стал понятнее. Этот черновик показывает, что вовсе не обязательно быть опытным профессионалом в своей сфере, чтобы разработать собственный новый и полезный метод.

Три камеры: стандартная настройка

Отведите минимум час на предварительную настройку в месте проведения интервью.

Камера 2 записывает голос сотрудника. Камера 3 — голос гостя.

Используйте два просветных зонта: один между камерами 1 и 2, а второй — между 1 и 3.

Камеры должны быть установлены на безопасном расстоянии так, чтобы за ними можно было следить со стороны.

Настройка изображения при съемке сотрудника (камера 2): вторая сверху кнопка / не захватывать пространство над головой человека, горизонтальное отношение: 60% слева и 40% справа. Изображение можно немного поднять.

Настройка изображения при съемке гостя (камера 3): вторая сверху кнопка / не захватывать пространство над головой человека, горизонтальный интервал: 60% справа и 40% слева. Изображение можно немного опустить.

Параметры съемки для камеры 3: захватить часть плеча сотрудника.

Тщательно подбирайте фон; недопустимо наличие вертикальных линий на фоне головы сотрудника или гостя. Есть ли другие отвлекающие элементы на заднем плане?