Скрайбинг. Объяснить просто

Помимо простых графических элементов, особую прелесть скрайбам придают картинки-образы, иллюстрирующие тезисы и придающие им особое очарование или четкий эмоциональный фон. Но эту часть работы скрайбер выполняет в самую последнюю очередь, если у него остается время. Профессиональные скрайберы формируют собственную библиотеку рисунков, которые они могут нарисовать очень быстро и красиво.

Когда вы собираетесь добавить в скрайб рисунок, важно учитывать аудиторию, которая будет его считывать: насколько понятен будет зрителям тот или иной образ, смогут ли они однозначно его воспринять. Так, например, для стратегических сессий внутри компаний скрайберы часто используют образы горизонта, восходящего солнца, гор и идущих по ним людей.

Шрифт

Возможности шрифта позволяют выделять заголовки и подзаголовки, тем самым составлять иерархию тезисов. Впрочем, излишне экспериментировать с этим не стоит. Для основного текста подойдет один шрифт, а заголовки будут легко восприниматься, если их написать заглавными буквами.

Шрифты помогают задавать и эмоциональность. Но выделять ими стоит только значимую информацию, а для передачи настроения лучше применять смайлики.

Как видите, скрайбинг позволяет быстро зафиксировать и структурировать самую важную информацию, показать логику рассуждения. Визуальные элементы отлично воспринимаются и лучше запоминаются, а графические и цветовые приемы позволяют любой текст из сухого набора фактов превратить в яркую, эмоциональную презентацию.

Хорошей тренировкой станет работа с лекциями TED. Обычно их читают интересные, яркие докладчики, работающие с эмоцией. Их выступления структурированные и запоминающиеся, что позволит вам потренироваться в условиях, максимально приближенных к реальным мероприятиям.

Скрайбинг на встречах

Скрайбинг становится эффективным инструментом и при проведении рабочей встречи, если нужно быстро, четко и понятно объяснить какой-то процесс, донести свою идею. К примеру, визуально показать коллегам изменения в дальнейшей работе отдела или зафиксировать важные рабочие задачи и назначить ответственных за них сотрудников.

В процессе фиксации информации краткими, простыми зарисовками и тезисами выстраивается диалог между всеми участниками встречи, а основная информация отражается на доске или листе бумаги и доступна для всех присутствующих.

Каждый из нас обладает определенными знаниями, опытом, на основе или, лучше сказать, через призму которых мы и формируем наше объяснение. Впрочем, воспринимаем мы информацию тоже через ту же самую призму своих знаний и опыта.

Проверить это можно простым способом. Попросите трех-четырех человек разных профессий и возрастов описать одно и то же место или объяснить дорогу до ближайшего магазина. В результате вы получите три-четыре совершенно разных объяснения.

В своей практике мы часто наблюдаем за картиной, когда два человека пытаются донести свою идею до третьего. А тот никак не может ее понять или воспринимает в измененном виде. Получается, что время тратится впустую.

Но здесь нет виноватых. Мы все мыслим разными образами, и в голове каждого из нас при объяснении складываются разные картины. Из-за этого часто происходит разрыв между желаемым и реальностью.

Простой набросок может помочь нам объяснить сложные процессы, запаковав их в простые и понятные окружающим формы, поддержанные текстом. Благодаря этому мы оказываемся на одной волне с собеседником.

И чем проще будет наш рисунок на первых этапах, тем лучше. Ведь более художественные варианты будут разбираться на элементы, а это вновь вызовет трудности и вопросы. Важно не показать, как мы умеем рисовать, а раскрыть смысл, основную идею. А скрайбинг и скетчи как раз и помогают нам свести все объяснение в понятные образы, чтобы совместно с другими участниками встречи создать единую цельную картину.

В нашей практике были люди, которые пытались объяснить друг другу одно и то же, но разными словами. И только тогда, когда они начинали рисовать, приходило осознание того, что речь шла о вещах совершенно идентичных.

Это касается и идеи в целом. Идеи неосязаемы, поэтому то, что мы представляем и объясняем, очень часто не совпадает с образами в голове другого человека.

Прорисовка помогает не только объяснить идею, но и самим лучше понять ее, разложить на отдельные моменты и найти в них слабые стороны, чтобы позже доработать задуманное.

На начальном этапе применения скрайбинга на встречах часто возникают вопросы:

– С чего начинать?

– Какие вопросы себе задать, чтобы раскрыть объяснение?

– Использовать ли образы и какие они должны быть?