Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги

Рассматривая эту таблицу с результатами Мгновенной оценки, становится очевидно, что руководители компании должны сделать, чтобы оздоровить свой бизнес: сократить зарплату владельцев (ячейка E5) и операционные расходы (ячейка E7), возможно, включая персонал. Это позволит освободить денежный поток для получения прибыли, которую необходимо повысить (ячейка E4), и зарезервировать больше наличных денег для налоговых выплат владельцев и бизнеса (ячейка E6). Это потребует мужества и будет весьма болезненно.

Мгновенная оценка дает ясность быстро, и пробуждение может быть довольно грубым. Теперь ничего нельзя откладывать на потом. Больше нельзя надеяться, что крупный клиент, большой чек или что-нибудь большое спасет вас от ежедневной паники. Мы точно знаем, что нам нужно делать.

Финансово здоровая компания является результатом серии небольших ежедневных финансовых выигрышей, а не одного большого моментального. Рентабельность – это не событие, это – привычка.

Не паниковать!

Вы можете припомнить, что во время моего периода «перестройки» я написал свою первую книгу «Стартап без бюджета», в ее основу легла серия принципов, которые я использовал для начала своего бизнеса. Главным из этих принципов была бережливость – я искренне считал, что любой предприниматель может начать бизнес с небольшими деньгами или вообще без них и развивать бизнес независимо от того, что у него было в банке. Книга полна советов по экономии денег, во время запуска и ведения бизнеса, и с момента ее первоначальной публикации я слышал отзывы от тысяч предпринимателей, которые следовали моим советам (или их вариантам) при запуске или управлении собственным бизнесом.

И позвольте мне сказать вам, я не просто рассказывал о бережливости. После моих безудержных трат, после моего прихода к Иисусу (если Иисус мог стать другим именем для ситуации «на грани банкротства»), я вернулся к своим корням. Проделал путь назад. Не потому, что я должен был на этот раз, а потому, что хотел. Я поставил перед собой задачу получить по дешевке то, что мне нужно для своего бизнеса, и гордился этим. Мое офисное помещение стоило всего 1000 долларов в месяц – ничто по сравнению с моими предыдущими 14 тысячами долларов в месяц. Я получил слегка подержанную мебель для конференц-зала с огромной скидкой в 75 %. Моя доска для маркеров была самодельной, из белого пластика, используемого для изготовления душевых кабин, зубной нити и небольшого количества автомобильного воска. (Возьми это на заметку, Мак Гайвер[20]!)

Поэтому представьте мое удивление, когда я провел оценку своего бизнеса и обнаружил, что, несмотря на мои скромные суперсилы, я все еще тратил слишком много. Не будет преувеличением сказать, что я был потрясен, узнав об этом. «Насколько дешевле я смогу получить все это?» – подумал я после разочарования.

Тогда я понял: проблема была не в том, сколько я тратил на расходные статьи. Проблема в том, что я не должен был тратить ничего на некоторые из этих позиций. Например, мне в действительности не нужны офисные помещения. Я не видел клиентов и не приветствовал покупателей. Я писал книгу и строил карьеру в разговорном жанре, а это означало, что я проводил много времени в одиночестве, в дороге, общаясь по телефону и по Skype. Мои субподрядчики могли так же легко выполнять свою работу из дома.

По правде говоря, я хотел иметь офисные помещения, потому что это заставляло меня чувствовать себя официально. И после эпизода со свиньей-копилкой мне нужно было это почувствовать. Но суть состояла в том, что я не мог сохранить офис, если хотел каждый месяц получать прибыль. Таким образом, я сдал свое офисное пространство и заключил сделку с фабрикой сладостей: я получил бесплатный офис и место встреч от надежного давнего друга. Я сокращал расходы по всем пунктам до тех пор, пока не прекратил утечку денег и не увидел, что мой бизнес и прибыль растут. Дополнительным бонусом были бесплатные печеньки. И когда я говорю «дополнительный бонус», я имею в виду бонус около двух килограммов вокруг моей талии. Так что… в конце концов, не такой уж и бонус.

За годы, прошедшие с того момента, как я осознал это, сокращение расходов стало почти приятным стратегическим вызовом. Но, чтобы наслаждаться процессом, вам сначала придется столкнуться с некоторыми суровыми истинами. Я применил Мгновенную оценку для бесчисленных предприятий, и реакция варьируется от «Действительно? Я могу это сделать?» до «Майк, черт возьми, кем вы себя считаете, рассказывая мне, где должен быть мой бизнес? Вы ничего не знаете о моей уникальной индустрии!», до дрожащих коленей и слез, текущих по лицам. Трудно встретить суровую реальность, что состояние вашего бизнеса хуже, чем вы думали. Но теперь вы знаете, и знание – это сила. Теперь мы можем это исправить.