СНТ: Собрание VS Суд. Образцы документов

Подсчет голосов участников собрания осуществлять избранными на собрании членами счетной комиссии путем фиксации поднятой руки и/или флажка по каждому вопросу повестки дня: «за» либо «против» либо «воздержался» (при «открытой» процедуре голосования).

Перед окончанием собрания участники внеочередного общего собрания во избежание ошибок в правильном подсчете голосов могут продублировать высказанное ими ранее в процессе проведения собрания волеизъявление представлением подписанного «листа голосования», устанавливающего правильный подсчет голосов, но не заменяющего его.

Участники собрания подписывают «Лист регистрации», «Лист голосования», «Протокол внеочередного собрания» и иные при необходимости.

После регистрации всех участников внеочередного общего собрания определяется: имеется ли кворум для открытия собрания.

Если кворум имеется, собрания открывается.

Если кворум отсутствует, то собрание откладывается на несколько часов, либо переносится на 15 и более дней с повторением всех процедур созыва заново.

На собрании простым большинством голосов участников внеочередного общего собрания избираются председатель, секретарь, члены счетной комиссии собрания.

Председатель ведет внеочередное общее собрание, секретарь фиксирует обстоятельства проведения собрания, члены счетной комиссии обеспечивают подсчет голосов, который фиксируют в отдельном протоколе.

Если кто-то из присутствующих на собрании членов объединения (как правило, председатель действующего правления) отказался от прохождения регистрации, подписания протокола внеочередного общего собрания, листа регистрации необходимо зафиксировать факт добровольного отказа от выражения своего волеизъявления и голосования по вопросам повестки дня.

Буквальное толкование ст. 22 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" не предполагает возможности избрания в состав правления иных лиц, не являющихся членами объединения.

Заканчивается этап закрытием собрания после подсчета голосов участников собрания, проголосовавших по вопросам повестки дня, подписания протокола счетной комиссией, протокола собрания всеми участниками собрания.

В течение 7 дней принятые решения общего внеочередного собрания доводятся до сведения его членов после даты принятия указанных решений в порядке, установленном уставом такого объединения.

13.      Для того, чтобы исключить оспоримость решения важно допускать для участия в собрании только лиц, имеющих надлежащие полномочия.

Представитель члена садоводческого, огороднического и дачного некоммерческого объединения вправе принимать участие в собрании и голосовать по вопросам повестки дня только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности либо доверенности от члена некоммерческого объединения, удостоверенной действующим председателем правления.

14.      Для того чтобы исключить оспоримость решения важно не нарушать равенства прав участников собрания при его проведении, в том числе:

– избирать и быть избранным в органы управления такого объединения,

– предоставить возможность ознакомиться с информацией и материалами, подлежащими предоставлению членам объединения при подготовке внеочередного общего собрания,

– возможность членам соответствующего объединения выдвинуть свою кандидатуру на переизбираемую должность члена правления,

– обеспечить равный допуск к месту проведения собрания.

15.      Для того чтобы исключить оспоримость решения важно соблюдать правила составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола.

О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме.

Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

Но лучше подписывать протокол у всех участников собрания.

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

1) дата, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5)сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

При соблюдении требований, предусмотренных нормой ст.181.2 ГК РФ основания для признания решений общего собрания недействительными, будут отсутствовать.