Никогда нельзя говорить от имени другого человека. Эту заповедь хорошо знают журналисты, именно поэтому они используют специальные обороты в своих статьях и комментариях: «
Если бы журналист напрямую написал: «Господин Н. намерен обанкротить предприятие», – то легко мог бы попасть под действие закона о клевете.
Однако люди часто даже не замечают, когда начинают говорить за другого человека, хотя их никто на это не уполномочивал. Это очень опасно, поверьте! Даже если вы говорите хорошие слова и ваши сведения сплошь позитивны, вы не должны этого делать.
Есть прекрасная формула:
Если ситуация во время переговоров сложилась так, что ваши партнеры настаивают на полной информации, то можно перейти к формуле: «
Иногда я советую взять заранее у руководителя интервью и уточнить, какие сведения он разрешает использовать в переговорах или беседе. Можно даже подготовить бумагу с его ответами на ожидаемые вопросы, чтобы спокойно ее зачитать.
Это производит отличное впечатление. Ведь субординация и ответственность – непременные правила делового общения.
Существует понятие открытого и закрытого брифинга. Интересно, что журналисты, которым повезло побывать на закрытом брифинге (как раз там-то происходит самое интересное!), никогда (за редким исключением, конечно) не выдают полученную информацию. Это цена репутации, и это все понимают.
Старайтесь говорить только от своего имени и будьте осторожны, когда вы имеете информацию, которая всех интересует, но вам не принадлежит.
1. Всегда уточняйте, можете вы пользоваться полученной важной информацией или нет. Если да, то насколько широко (пресса, сотрудники, семья и пр.).
2. Приучайте себя внимательно относиться к любым вопросам, которые касаются руководителей или ваших друзей из числа известных, популярных людей. Фильтруйте свои знания, не выдавайте то, что предназначалось только для вас.
3. Используйте спасительные обороты: «я точно не знаю, но, судя по логике поведения этого человека, наверное, он сказал бы (сделал бы) вот так…» Вы можете служить экспертом, но никак не транслятором чужого мнения. Чувствуете разницу?
Заключение
Эта книга далась мне тяжело, не буду скрывать. Писала долго и на редкость мучительно. Знаете почему? Слишком многое хотелось сказать, от многого предостеречь, многое посоветовать.
Я прекрасно знаю, что любой объем информации надо структурировать и излагать максимально сжато и доходчиво. Эта работа и оказалась самой трудной.
У меня накоплен солидный объем наблюдений за людьми в ходе тренингов, день за днем я вижу, как люди страдают от ошибок в общении. Хочется написать об этом, и о том, и вот об этом тоже! Особенно сложно далась самая объемная, третья часть книги, где речь идет о человеческих качествах.
Я несколько раз отправляла рукопись тем людям, мнению которых доверяю. И каждый раз наряду с похвалами сталкивалась с осторожной критикой. Мне говорили разные эксперты (в том числе самые важные – собственные взрослые умные дети), что те проблемы, которые я обсуждаю с читателем на страницах этой книги, выходят за рамки обычной деловой литературы. Это уже психология.
Я не психолог. Я просто учитель, который хочет помочь. И тот факт, что помогать получается, меня окрыляет.
Я очень старалась и была максимально искренна с вами, мои читатели.
Я надеюсь на особый, большой успех этой книги. Тем более я впервые выступаю в качестве автора издательства «Манн, Иванов и Фербер», а я люблю его книги.
В общем, жду ваших комментариев на сайте издательства и в своей личной почте ninazvereva01@gmail.com
.Ответы на тесты