Составление строительных смет на компьютере

Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее оплате, следует воспользоваться кнопкой – при этом на экране откроется окно, аналогичное окну, изображенному на рис. 1.33, в котором и будет выполняться редактирование.

Удаление оплаты из списка осуществляется нажатием кнопки (при этом программа выдаст предупреждение об удалении и попросит подтвердить эту операцию).

В нижней части вкладки содержатся информационные поля и . В поле отображается итоговая сумма всех оплат по данной смете, присутствующих в списке. В поле показан непогашенный долг по смете (иначе говоря, в поле отображается разница между общей суммой по смете, которая показана в правом нижнем углу в поле , см. рис. 1.32, и общей суммой всех поступивших оплат). Значения данных полей рассчитываются программой автоматически и вручную не редактируются.

ВНИМАНИЕ

После ввода всей необходимой информации по смете нужно для сохранения данных обязательно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна. При этом программа выдаст запрос на выход из данного режима с сохранением всех изменений, на который следует ответить положительно. В противном случае введенные данные будут безвозвратно утеряны.

Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой , которая расположена справа от кнопки . При нажатии на данную кнопку открывается меню, в состав которого входят перечисленные ниже команды.

– с помощью данной команды на печать выводится полный вид строительной сметы. Эту команду можно вызвать также нажатием комбинации клавиш .

– при активизации данной команды будет сформирован расчет стоимости всех работ по смете. Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш .

– данная команда предназначена для вывода на печать дополнительных расходов по смете, информация о которых хранится на вкладке (см. рис. 1.30). Для вызова этой команды можно воспользоваться также комбинацией клавиш .

– с помощью данной команды на печать выводится список оплат по данной смете, информация о которых хранится на вкладке (см. рис. 1.32). Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш .

Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды , представлен на рис. 1.34.

Фрагмент печатной формы сметы

Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.

Формирование отчетности по сметам

В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся: , , и .

ВНИМАНИЕ

Следует учитывать, что все сводные отчеты формируются только по тем сметам, которые отображаются в списке смет (см. рис. 1.19). Поэтому перед формированием отчетов следует посмотреть, не установлен ли какой-либо фильтр на отображаемые в списке данные, и если установлен не тот фильтр, который нужен – либо отключить его, либо изменить в соответствии с текущими потребностями.

Далее мы познакомимся подробнее с каждым из перечисленных отчетов.

Журнал смет

Журнал смет – это отчет, который представляет полную информацию о сметах, отображающихся в списке смет. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы либо нажать комбинацию клавиш (при этом клавишу нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.35.

Журнал смет