Еще раз повторимся, что этот пункт является одним из самых важных в защите компании от подобных случаев. В трудовом договоре с сотрудником должно быть четко прописано, во-первых, что является предметом коммерческой тайны, и, во-вторых, какие неприятности ожидают сотрудника, в том числе и уволившегося после разглашения предмета коммерческой тайны этим сотрудником. Сотруднику нужно четко разъяснить, что согласно ст. 7, 8, 10 и 11 Федерального закона "О коммерческой тайне" работодатель имеет право подписать с сотрудником документ о неразглашении сведений, которые по мнению работодателя составляют предмет коммерческой тайны предприятия, и за разглашение которых он может применить к сотруднику те или иные меры, вплоть до судебного преследования, а согласно ст. 4 этого закона сотрудник обязан будет возместить причиненные фирме убытки, возникшие в результате разглашения им конфиденциальной информации (размер убытков устанавливает суд). Известно, что после такого инструктажа у большинства сотрудников мысль разгласить чего-либо пропадает в момент появления. Специально же для тех, кому этого мало, можно влезть в юридическую казуистику и пояснить, что клиентскую базу данных, вообще-то, можно рассматривать как средство производства, которое является собственностью работодателя. Из чего следует, что воровство этой базы можно уже рассматривать как воровство чужого имущества, что является предметом соответствующей статьи уже Уголовного кодекса (ст. 159 УК РФ). Кроме того, можно сообщить сотруднику, что при большом желании за хищение базы данных вы можете инициировать его судебное преследование аж по четырем статьям Уголовного кодекса: уже упомянутой ст. 159 ("Кража"), ст. 272 ("Несанкционированный доступ к компьютерной информации"), ст. 183 ("Незаконное разглашение и получение сведений, составляющих коммерческую, банковскую или налоговую тайну") и ст. 146 ("Нарушение авторских и смежных прав"). Практика показывает, что когда перед людьми появляется возможность за кражу информации получить уголовное преследование, они становятся намного осмотрительнее в своих действиях.
• Посторонние люди не должны иметь простого доступа в офис.
• Если в комнате находятся посторонние, сотрудники ни при каких условиях не должны выходить из комнаты.
• Нередко бывает так, что доступ к клиентской базе имеет практически любой сотрудник, так как база лежит на общем Doc-сервере, к которому не имеет доступа разве что уборщица. Конечно, такого быть не должно. Доступ к клиентской базе данных должны иметь только те служащие, которым это положено по должности. Это всем известное правило, согласно которому, чем меньше лиц имеет доступ к конфиденциальной информации, тем меньше вероятность, что эта самая информация "уйдет на сторону".