– производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную память ККТ информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.
До принятия соответствующих нормативных актов в соответствии с Законом о ККТ применение ККТ осуществляется в настоящее время организациями в соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, которое утверждено постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 30.07.1993 № 745, а также Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, которые доведены до заинтересованных лиц письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104.
Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 утверждено Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
Вышеуказанное Положение определяет требования, предъявляемые к ККТ, порядок и условия ее регистрации и применения при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории Российской Федерации.
В соответствии с Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, разрешено применение только исправной, опломбированной в установленном порядке ККТ, включенной в Государственный реестр, которая зарегистрирована в налоговых органах и соответствует требованиям, действовавшим при регистрации данной техники в налоговых органах, а также документации к ней.
Наряду с тем что марка используемой ККТ должна содержаться в Государственном реестре, ККТ также должна:
– иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
– обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
– обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
– обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
– обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте согласно установленным техническим характеристикам и параметрам функционирования;
– эксплуатироваться в фискальном режиме;
– регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
– блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
– иметь часы реального времени согласно установленным техническим характеристикам и параметрам функционирования;
– быть исправной;
– обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
– соответствовать образцу, представленному в Роспром при внесении сведений о модели ККТ в Государственный реестр;
– иметь паспорт установленного образца;
– иметь идентификационный знак установленного образца;
– иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
– иметь знак
– иметь знак
Соответствующие технические характеристики и параметры функционирования ККТ утверждаются Минпромэнерго России по согласованию с Минфином России, Минэкономразвития России и ФСБ России.
Согласно установленному правилу если какая-либо модель ККТ будет исключена из Государственного реестра, данные аппараты могут применяться вплоть до истечения нормативного срока амортизации. Такие аппараты должны соответствовать требованиям, действовавшим при включении соответствующей модели в Государственный реестр.
Организации обязаны беспрепятственно допускать сотрудников налоговых органов к проверке ККТ и документации на нее, производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную память и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.
Ежегодно на ККТ уполномоченными органами технической поддержки или поставщиками должен наноситься знак