При отнесении недостачи на виновное лицо делают запись:
Если виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании, недостача относится на финансовые результаты деятельности организации:
Глава 11
Учет денежных средств
11.1. Классификация денежных потоков
Денежные средства организации могут находиться в виде наличных денег и денежных документов на расчетных, текущих, специальных счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках и т. д. Объемом имеющихся у организации денег как важнейшего средства платежа по обязательствам определяется платежеспособность организации – одна из важнейших характеристик ее финансового положения.
Денежные средства находятся в постоянном движении. Ими рассчитываются с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с заказчиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с банками, с работниками, с различными юридическими и физическими лицами. Платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся обязательствам. Но излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, а в условиях инфляции – к прямым потерям за счет их обесценивания. Поэтому эффективное управление денежными потоками имеет большое значение для всей предпринимательской деятельности организации.
Детальное раскрытие принципов классификации денежных потоков дано в новом ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утвержденном приказом Минфина РФ от 2 февраля 2011 г. № 11н, которое вводится в действие, начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 год.
Отчет о движении денежных средств (ОДДС) является одной из обязательных форм финансовой отчетности организации. Он дает возможность пользователю оценить способность активов компании генерировать денежные средства при осуществлении хозяйственных операций. В международной отчетности составление ОДДС регламентируется МСФО (IAS) 7 «Отчет о движении денежных средств» (Cash flow Statements). В российской практике до сих пор бухгалтеры руководствовались Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Но этот документ утратил силу с 2011 года в связи с изменением форм бухгалтерской отчетности.
Теперь бухгалтерам коммерческих компаний (за исключением кредитных) нужно руководствоваться ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», приказом Минфина России от 02 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (именно им утверждены формы отчетности, применяемые с 2011 года) и ПБУ 23/2011.
В ПБУ 23/2011 указано:
7.
(…)