Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами организации. По правилам бухгалтерского учета и отчетности не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов. Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются расчеты с кредиторами.
Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах. Они являются дополнением основных счетов, с их помощью текущая учетная оценка активов, отраженных на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).
Регулирующие счета по способу уточнения оценки подразделяют на:
• дополнительные;
• контрарные;
• контрарно-дополнительные.
Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют прямую связь с основными счетами. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему будет активным.
Контрарные счета являются противоположным основным, оценку объектов на которых они уточняют. Следовательно, если основной счет активный, то контрарный должен быть пассивным, и наоборот. Контрарные счета по отношению к активным основным счетам называются контр активны ми, а по отношению к пассивным основным счетам – контрпассивными.
Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Операционные счета предназначены для отражения расходов, возникающих при выполнении хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, (работ, услуг).
Операционные счета в зависимости от их построения подразделяются на:
• собирательно-распределительные;
• калькуляционные;
• сопоставляющие.
По дебету собирательно-распределительных счетов обобщаются затраты для распределения их по объектам учета, а по кредиту – списываются распределенные расходы.
Калькуляционные счета – активные. Они используются для учета затрат и исчисления себестоимости продукции работ и услуг.
Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по реализации продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих счетов является то, что на них отражается один объект учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти оценки, выявляют результат по реализации.
У некоторых групп счетов имеются признаки нескольких классификационных групп. Определять их место в классификации счетов целесообразно по основному признаку.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов по смежным отчетным периодам. С помощью этой группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам.
Финансово-результативные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов организации и выявления прибыли или убытка.
Забалансовые счета используются для учета имущества, не принадлежащего данному хозяйственному органу. Забалансовые счета нужны для отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс данной организации, а также для учета активов, принятых на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду.
Напомним, что по отношению к балансу счета делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные (А-П).
Таблица 1
Классификационная характеристика счетов бухгалтерского учета
Примечание. Наименование и номера счетов соответствуют Плану счетов бухгалтерского учета, который рассматривается п. 3.6. настоящего учебника.
2.10. Двойная запись на счетах, ее сущность и значение
При совершении любой хозяйственной операции между взаимосвязанными объектами бухгалтерского учета происходят изменения двойственного характера. Эти изменения отражаются двойной записью на взаимосвязанных счетах.
Двойная запись характеризуется тремя принципами:
• отражается дважды;
• отражается по дебету одного и кредиту другого счета;
• на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.
Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе активов (дебете одних и кредите других), либо активов и источников их образования в одной и той же сумме.