Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова

Финансовый учет – это система формирования учетной информации, ориентированной на интересы внешних пользователей.

Налоговый учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Управленческий учет – это система внутреннего учета организации, которая обеспечивает ее управленческой информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а так же ее структурных подразделений.

Производственный учет – это система учета затрат на производство, калькулирования себестоимости изделия и иной единицы выпускаемой продукции, а также планирования себестоимости продукции.

Таким образом, общую картину современной единой системы хозяйственного учета можно представить следующей схемой:

Хотелось бы обратить особое внимание на то, что вся система хозяйственного учета основана на первичном учете как системе сбора, измерения первичных данных, регистрации, передачи, накопления и группировки информации.

Приведенная схема адекватно отображает современное состояние системы хозяйственного учета в сложившихся на сегодняшний день экономических условиях. Аудиторской компанией «ФБКА» она используется в качестве одного из инструментов разработки оптимальных систем учета на предприятиях. Однако дальнейшее реформирование и развитие системы бухгалтерского учета в Российской Федерации может привести к появлению новых видов учета, и как следствие, к изменению и совершенствованию самой схемы Единой системы хозяйственного учета.

4.2. Учетные регистры и их виды

Вся система учетного процесса на предприятии включает в себя:

• документирование фактов хозяйственной деятельности и ведение первичного учета;

• систематизация и группировка информации в учетных регистрах (счетах), перечень этих счетов (План счетов бухгалтерского учета);

• способы регистрации и их взаимосвязь (формы ведения текущего бухгалтерского учета);

• состав и содержание отчетности.

Первый этап бухгалтерского учета – документирование, т. е. текущее наблюдение, сбор и регистрация фактов хозяйственной деятельности предприятия. На этом этапе бухгалтер должен тщательно проверять правильность составления и заполнения учетных документов и при необходимости визировать их, т. к. от этого зависит не только юридическая доказательность фактов хозяйственной деятельности, но и достоверность всей бухгалтерской отчетности.

Второй этап – регистрация, т. е. систематизация, группировка и обобщение учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах. На этом этапе выполняются процедуры, позволяющие охватить и упорядочить сведения обо всей хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от организационной формы ведения бухгалтерского учета регистрация и ведение записей могут производиться в различных учетных регистрах.

Под регистрами в бухгалтерском учете понимают специальные таблицы, в которые записывают данные из первичных учетных документов. Внешний вид и материальная основа учетных регистров могут быть различными в зависимости от целей, поставленных при регистрации первичной информации. Все регистры бухгалтерского учета можно классифицировать по следующим признакам:

• внешний вид;

• характер записей;

• содержание;

• форма построения.

По внешнему виду все учетные регистры подразделяют на регистры на бумажной и безбумажной основе.

Бумажные регистры это:

• бухгалтерские книги;

• карточки;

• свободные листы (ведомостей).

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги одного формата и различного графления. Все страницы книги нумеруются, на обороте последнего листа указывается общее число страниц, что подтверждается подписью главного бухгалтера организации и печатью.

На первой странице книги указывается наименование организации, название регистра, отчетный год, за который будут произведены записи. Используются бухгалтерские книги для различных целей, например для ведения аналитического учета (кассовая книга, инвентарная книга учета объектов основных средств), сверки данных оперативного и бухгалтерского учета (сальдовая книга) и т. п.

Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются между собой, их хранят в специальных ящиках – картотеках. Карточки предназначены для длительного использования, их легко группировать, они доступнее в обращении, чем книги. Карточки открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. Обычно карточки применяются для аналитического учета в пределах одного синтетического счета.

Среди карточек, заполняемых в бухгалтерском учете организаций, могут быть инвентарные карточки группового учета основных средств; инвентарные карточки учета объекта основных средств; карточки учета нематериальных активов; лицевые счета, открываемые для учета заработной платы каждого работника организации, и др.