Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова

• многократное повторение записей по одной и той же хозяйственной операции в различных регистрах бухгалтерского учета;

• отсутствие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом;

• отсутствие наглядной информации для целей проведения анализа деятельности организации.

Журнально-ордерная форма учета

Такая форма бухгалтерского учета характеризуется применением накопительных регистров – журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей.

В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие принципы:

• производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

• совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

• применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом;

• применение месячных журналов-ордеров.

Журнал-ордер представляет собой таблицу, построенную по шахматной форме, в которой учитываемая операция одной записью отражается сразу на двух взаимосвязанных счетах – дебетуемом и кредитуемом. Для каждого синтетического счета (или группы счетов) открывается отдельный журнал-ордер, имеющий свой номер.

Хозяйственные операции отражаются в журналах-ордерах в хронологическом порядке на основании первичных документов в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, по кредитовому признаку, то есть по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. Сверка правильности ведения записей в журнале-ордере происходит путем сравнения итогов по дебетуемым счетам с общим итогом по кредиту счета.

Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один – для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой – для отражения показателей аналитического учета. В качестве обособленных аналитических регистров сохраняются лишь инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая составляется по дебетовому признаку. Кредитовый оборот по счету переносится из соответствующего журнала, а обороты по дебету – из других журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Таким образом, в Главной книге расшифровывается дебетовый оборот счетов первого порядка. На каждый счет отводится один или два листа. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год, на ее основании составляется сальдовый баланс.

После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются справками бухгалтерии, приводятся в учетных регистрах на дополнительных строках и в графах, специально предназначенных для указанных целей. В этих случаях дополнительные записи заносятся в Главную книгу обособленно, на отдельной строке.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах-ордерах отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов – красным).

Достоинства данной формы учета по сравнению с другими формами следующие:

• взаимосвязь данных синтетического и аналитического учета;

• отсутствие необходимости многократного дублирования записей;

• наличие данных, позволяющих оценить эффективность работы организации.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета подразумевает применение электронно-вычислительных машин, которые с помощью компьютерной программы обеспечивают ведение бухгалтерского учета в организациях. На данный момент разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат, как правило, большой объем нормативно-справочной информации, включающей документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов, а также другие данные.

Они позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, а также работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета дает возможность проводить большое число различных операций, в частности начисление заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.