В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.
Счета 15 и 16 используют в том случае, когда учет ведется по учетным ценам, без использования указанных счетов ведется учет материалов по фактической себестоимости.
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет счета 10 «Материалы» относят все расходы по их приобретению и кредитуют следующие счета:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;
71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
23 «Вспомогательные производства» – на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;
20 «Основное производство» – на стоимость возвратных отходов и др.;
91 «Прочие доходы и расходы» – на рыночную стоимость материальных ценностей, полученных от разборки списанных основных средств, и излишков материалов, выявленных при инвентаризации;
98 «Доходы будущих периодов» – на рыночную стоимость материалов, полученных по договору дарения и безвозмездно.
По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на дебет счетов 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается с дебета счета 98 в кредит счета 91.
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.
В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организации.
В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.
Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».