Создание юридического лица или подразделения

Распорядительная документация готовится на стадии создания организации и включает в себя приказы, распоряжения, положения по организации работы по охране труда; должностные инструкции руководителей и специалистов (с указанием обязанностей по охране труда и ответственности за их невыполнение); инструкции по охране труда для работников и на отдельные виды работ; инструкции о соблюдении противопожарного режима и действиях людей при возникновении пожара. Необходимо учитывать и то, что согласно ТК РФ некоторые распорядительные акты работодателя, касающиеся прав и социальных гарантий работников, требуют учета мнения уполномоченного работниками органа.

В первоочередном порядке распорядительными актами должны быть назначены следующие лица:

– должностное лицо (руководитель или его заместитель), ответственное за обеспечение безопасных условий и охраны труда и безопасное производство работ по предприятию в целом;

– должностные лица, ответственные за безопасное производство работ на отдельных участках или в подразделениях предприятия;

– должностное лицо, ответственное за электрохозяйство предприятия, и лицо, замещающее его в период отсутствия;

– другие ответственные лица в соответствии с требованиями отраслевых правил и инструкций по охране труда и иных нормативных актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда.

В организации может иметь место следующая учетная документация, отражающая деятельность по охране труда:

– журнал регистрации входящей документации по охране труда;

– журнал распоряжений по вопросам охраны труда;

– журнал регистрации вводного инструктажа;

– программа вводного инструктажа;

– журнал регистрации первичного инструктажа, повторного, целевого, внепланового инструктажей;

– перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте;

– график проверки знаний по безопасным методам труда;

– перечень работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях (при их наличии);

– перечень профессий и работ, для которых работникам необходимо пройти медицинский осмотр;

– журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности (при их наличии);

– перечень выдаваемых бесплатно спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

– личная карточка учета спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

– журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

– извещение о групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом;

– сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах;

– папка с документами на пострадавшего от несчастного случая на производстве лица (для представления в органы социального страхования);

– журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;

– план противопожарных мероприятий;

– схема эвакуации при пожаре;

– план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на предприятии;

– соглашение по охране труда;

– протоколы измерений показателей производственных факторов на рабочих местах;

– материалы аттестации рабочих мест по условиям труда;

– сертификат соответствия требованиям охраны труда.

Как правило, недостатки в организации безопасности, упущения в составлении должностных инструкций не дают о себе знать до момента, когда уже слишком поздно. Чтобы предотвратить риски, следует как можно скорее принять меры для точного соблюдения всех мероприятий по охране труда, проверить аккуратность заполнения трудовых документов. Грамотное составление должностных инструкций на предприятии устранит возможность неразберихи в критической ситуации. Четкое распределение ролей и обязанностей – вот что становится лучшей профилактикой от несчастных случаев и травм на производстве.

Сегодня, в условиях постоянного развития и новаторства во всех отраслях экономики, все большее распространение и популярность приобретает такая услуга как аутсорсинг по охране труда. Это комплексное сопровождение организации по вопросам охраны труда, в процессе ее текущей деятельности. Сервисное обслуживание позволяет снизить уровень финансовых и коммерческих рисков, избежать принятия неверных решений, а также разрешить существующие проблемы.

Регистрация изменений вносимых в уставные документы