В данном заявлении указываются следующие реквизиты хозяйствующих субъектов: полное наименование организации или ее обособленного подразделения, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, с указанием ОГРН, ИНН/КПП, дата регистрации хозяйствующего субъекта с указанием адреса, телефона, телефакса, фамилия, имя, отчество руководителя организации и главного бухгалтера с указанием их телефонных служебных номеров, модель контрольно-кассовой техники, заводской номер, год выпуска, адрес и место установки контрольно-кассовой техники, номер паспорта контрольно-кассовой техники, наименование организации, осуществляющей техническую поддержку контрольно-кассовой техники.
При этом к заявлению о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо приложить паспорт контрольно-кассовой техники и договор о технической поддержке.
Обратите внимание, что данный список необходимых документов для регистрации (заявление, паспорт контрольно-кассовой техники, договор на техническое обслуживание) является исчерпывающим, а, следовательно, требование налоговых органов о предоставлении налогоплательщиком иных документов является не правомерным. Так, на практике, налоговые органы могут отказать в регистрации контрольно-кассовой техники по причине непредоставления налогоплательщиком сведений о помещении, где будет эксплуатироваться контрольно-кассовая техника.
Однако налоговый орган может отказать в регистрации контрольно-кассового аппарата, если он не соответствует требованиям, установленным законодательством, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, а также в случае, если сведения о регистрируемой контрольно-кассовой технике не содержатся в едином государственном реестре контрольно-кассовой техники.
Отмечаем, что в случае исключения модели контрольно-кассовой техники из государственного реестра контрольно-кассовой техники она может применяться организациями и индивидуальными предпринимателями до истечения срока ее полезного использования только в том случае, если до момента исключения данной контрольно-кассовой модели из государственного реестра организация или индивидуальный предприниматель применяли ее. На данное положение указывает пункт 5 статьи 3 Федерального закона № 54-ФЗ.
Указанная точка зрения законодателя подтверждается и налоговыми органами в Письме от 15 июня 2006 года №ММ-6-06/601@ «Об использовании и регистрации в налоговых органах контрольно-кассовой техники, исключенной из государственного реестра, с неистекшим нормативным сроком амортизации». Более того, в данном письме налоговые органы указали, что перерегистрация подобной контрольно-кассовой техники в соответствии с пунктом 16 Порядка регистрации производится лишь в следующих случаях:
– при изменении наименования организации, фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя;
– при изменении места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя;
– при реорганизации организации;
– при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, деятельность которого в качестве индивидуального предпринимателя была ранее прекращена;
– при внесении в уставный капитал (уставный фонд) организации;
– при регистрации организации физическим лицом, являющимся (являвшимся) индивидуальным предпринимателем, на которого была зарегистрирована контрольно-кассовая техника.
Таким образом, если Вы ранее не применяли контрольно-кассовую технику, модель которой была исключена из государственного реестра контрольно-кассовой техники, то зарегистрировать данный аппарат в налоговых органах не удастся. Об этом свидетельствует и судебная практика, в частности, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июня 2008 года №А33-13959/07-Ф02-2351/08 по делу №А33-13959/07.
Следует учесть, что если налоговый орган не доведет до сведения налогоплательщика информацию о том, что применяемая им контрольно-кассовая техника была исключена из государственного реестра, то привлечь организацию или индивидуального предпринимателя за неприменение такой контрольно-кассовой техники по истечении срока ее полезного использования налоговые органы будут не вправе. Об этом факте свидетельствует и широкая арбитражная практика, сложившаяся в пользу налогоплательщиков практически во всех регионах. Например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 3 июля 2008 года по делу №А82-367/2008-39, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21 мая 2008 года №А33-14757/07-Ф02-2097/08 по делу №А33-14757/07, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24 июня 2008 года №Ф04-3796/2008(7019-А03-32) по делу №А03-1719/08-10, Постановление ФАС Московского округа от 23 июня 2006 года №КА-А40/5396-06 по делу №А40-79659/05-21-507 и многие другие.