Спросите – и преуспеете: 1001 вопрос, отвечая на которые Вы сможете изменить свою жизнь к лучшему

Я также учитываю непредвиденные обстоятельства и заминки, поскольку – давайте смотреть правде в глаза – они всегда случаются. В прошлом я часто расстраивался, когда люди или обстоятельства отрывали меня от дела. Я спросил себя, что научит меня отвлекаться безболезненно? И понял, что нужно заранее предусмотреть время на различные помехи и смириться с тем, что это просто часть жизни. Теперь, когда кто-нибудь неожиданно звонит мне или приходит, когда я занят, я выслушиваю его (прошу говорить кратко) и вежливо сообщаю, что сейчас занят своим проектом. Затем спрашиваю, можем ли мы выбрать другой момент для беседы.

Иногда бывают чрезвычайные ситуации. Если это семейная проблема, я пытаюсь решить ее безотлагательно. Я построил работу так, что, если возникает какая-то ситуация, которую могу решить только я и немедленно, я решаю ее немедленно. Но, вообще говоря, я установил временные границы для себя и своего бизнеса.

И сообщаю другим о своих планах. Например, если я на записи тренинга, я говорю об этом своему помощнику. Если я работаю дома, об этом знает моя жена. Информировать персонал или семью о том, чем я занимаюсь, – это способ попросить их поберечь мое время для работы. Таким образом, окружающие поддерживают меня. Что касается вас, то нужно просто сказать: «Я буду занят с такого-то по такое время, и, если не случится ничего срочного, пожалуйста, не беспокойте меня. Через час я выйду на связь».

Измерять время люди придумали, чтобы знать свое местоположение в пространственно-временном континууме. Наши предки много тысяч лет назад определяли время по солнцу, луне и сменам времен года. Затем люди изобрели часы и часовые пояса. Мы потеряли естественную связь между временем и природой. Мы живем в мире занятых людей 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Поэтому, хотя важно внедрять правильные стратегии управления делами, не стоит забывать, что есть искусственный аспект времени. Он может выйти из-под контроля, если мы это позволим. Большинство мировых духовных традиций содержат концепцию настоящего момента. Данное понятие действительно упоминается практически во всех крупных мировых религиях и указывает на то, что мы инстинктивно понимаем значимость данного момента. Но мы приучены к временной периодизации, которая либо держит нас в прошлом, либо катапультирует в будущее, и забываем, где находимся прямо сейчас.

Допустим, партнер по бизнесу зашел к вам в офис три недели назад и сказал что-то неприятное. Сегодня вы его встречаете, вдруг вспоминаете, что он сказал вам три недели назад, и снова начинаете расстраиваться. Где вы сейчас? Вы вернулись в прошлое. Если ваши мысли и чувства фокусируются на «прошлогоднем снеге», вы не в состоянии беседовать с человеком здесь и сейчас. Следовательно, вы не услышите ничего из того, что он скажет сейчас.

Точно так же и с будущим. Допустим, через пять дней вам предстоит встреча с коллегой, с которым вам трудно общаться. И все последующие пять дней вы раздумываете, каким образом будете защищать себя от неприятных эмоций. Время уходит на переживания по поводу этой встречи. Где вы сейчас? Вы в будущем. Если разум занят будущим, вы не готовы решать задачи, нуждающиеся в решении прямо сейчас. Есть разница между планированием будущего и тревогой о будущем. Между анализом прошлого с целью понять его и размышлениями о прошлом, которые не позволяют вам забыть произошедшее.

Время с вами каждую секунду. Если мы действуем и мыслим дискретно, от момента к моменту, на эти моменты и уйдет наше внимание. Но если позволим себе находиться здесь и сейчас, то получим всю возможную энергию, творческую силу и интуицию. Здесь наша мудрость. Вот почему так много методов медитации, пришедших с Востока в неспокойный западный мир, указывают что сознание должно пребывать в настоящем времени.

Некоторые думают, что тайм-менеджмент и концепция нахождения в настоящем времени противоречат друг другу. На самом же деле это равноправные составляющие жизни. Конечно, мы должны знать, как разумно распределять свое время и что такое планирование.

Но в то же время надо всецело пребывать в настоящем моменте и сиюминутных переживаниях, чтобы вкусить все, чем награждает нас жизнь. Используйте вопросы этого раздела, чтобы изучить собственную связь со временем. Вы начнете понимать истинные взаимоотношения между временем и вашим внутренним «я».

Время

Оценка

Что происходит в вашей жизни при правильном тайм-менеджменте?

На что вы зря тратите время?

Главный навык тайм-менеджмента, который сейчас успешно служит вам?

Каким образом вы распоряжаетесь своим временем, чтобы оно служило вам?

Как вы распределяете свои дела?

Видение

На что вы планируете потратить время в следующие пять лет?

Что планируете сделать, чтобы больше внимания уделять себе?

Самое эффективное использование времени для вас?

Какой новый и значимый навык тайм-менеджмента вы могли бы вы взять на вооружение?

Задачи

Важнейшие цели, которые вы поставите, чтобы стать высокоэффективным тайм-менеджером?

Цель