Изначально, в проекте была сделана нестандартная заглавная страница, на которой размещались: основные правила; последние новости, описанные в рамках проекта; новые поступления на сайт; список наиболее активных участников за последние 15 дней.[80] Начиная с февраля 2011 года, в проекте используется уникальное оформление заглавной страницы, разработанное специально для него. В этом оформлении на заглавной помещается только название проекта, список новых статей, разделенный на блоки по тематикам, связанные медиаматериалы и список активных авторов.[7]
Реализовано необычное оформление страниц разрешения неоднозначностей.[81]
Правилами рекомендовано оформлять шаблоны-карточки в стиле Summary.
Администрация
Агитационный плакат от Deutscher Friedensstifter"а[82]
Правление
Высшая власть в проекте - Правление. В правлении состоят Анатолий, Valk ster, Saint Johann, Dream и Ramir. Правлением используется аккаунт Cyclowiki.[3] Изначально в правлении состояли Анатолий, ~u и Garett Few; в январе 2013 года в правление были назначены 2 новых участника, одновременно с этим Анатолий объявил об отпуске. В 2013 ~u и Garett Few сложили флаги в связи с уходом из проекта. В сентябре 2014 в Правление доназначены Dream и Ramir.
Проверки пользователей проводят только основатель проекта Анатолий и комиссар WikiUnion Dream. Остальные члены правления обладают только правами администраторов, бюрократов и ревизоров, доступными всем членам Правления.
Администрация
Флаг администратора разделён на 3 отдельных флага: эксперт (восстановление и удаление статей, подведение итогов, разрешение конфликтов), мастер (настройка фильтра правок и интерфейса), смотритель (блокировка вандалов и спамеров).[83] Совмещать эти флаги запрещено (но в мае 2016 года лицам с большим вкладом было разрешено совмещать флаги смотрителя и эксперта[84]), стандартный флаг администратора присваивается только членам Правления.[85] Однако в апреле 2015 года флаг администратора впервые был выдан участнику, который не является членом Правления. Этим администратором стал Урахара. Это было сделано для облегчения процесса вливания материалов Нитяники в Циклопедию и в связи с тем, что участник стал рассматриваться Правлением как кандидат в члены Правления. Также флаг администратора имел Transparent, который получил его по запросу. Это было связано с необходимостью импорта статей из погибшей Викисферы. Когда перенос статей закончился, флаг с участника был снят по его запросу.
Флаг получить несложно - достаточно подтвердить, что участник - не дятел.
Прочие
Флаг редактора позволяет править защищенные на уровне "autoconfirmed" страницы, переименовывать страницы и загружать файлы. Флаг присваивается известным в других проектах людям и участникам со значительным положительным вкладом.[83][85] Флаг бота имеет тот же набор функций, что в остальных википроектах на движке MediaWiki; флаг выдаётся ботам любых добросовестных участников Циклопедии.[85]
Есть фильтр злоупотреблений, отклоняющий вандализм и распространённые ошибочные правки.[86] Изменение фильтров могут производить правление и мастера.[83]
В настоящее время в проекте 23 администратора, из них 14 смотрителей[87], 10 экспертов[88] и 1 мастер[89].
Языковые разделы
Циклопедия имеет единственный раздел - русский. Материалы на других языках не размещаются.
В мае 2011 года участником Dmitrio было предложено создание раздела Циклопедии на украинском языке, оно было поддержано участниками 1Goldberg и Russian Nature (с аккаунта ЖирныйЛевыйЛеший), которые признавались, что не знают украинский язык. Комментариев других участников или Правления не последовало, предложение было отправлено в архив и более не поднималось.[90]
Mongol пытался создать Циклопедию на своем русско-монгольском в результате чего был конфликт и сохранилась только заглавная страница. Он же предлагал сделать независимую "Монгол Циклопедиа", создал 2 тестовые статьи, но предложение ушло в архив.
Красный Дракон, Nichita1975 и еще ряд участников предлагали реанимацию молдавской Википедии, но идея не получила одобрения от Правления.
Техническая часть
Циклопедия работает на 1.20.2 версии MediaWiki[86], поддержка которой была прекращена в 2013 году[91].
Установлены расширения для удобной работы (ParserFunctions и др.), защиты от вандализма (CheckUser, Nuke, AbuseFilter), имеется возможность включения в статьи видеороликов (используется доработанное Мицголом расширение EmbedVideo).[86]
Циклопедия стабильно работает подавляющее большинство времени. За время существования Циклопедии возникало всего несколько проблем с ее работой, самая длительная из которых продолжалась 2 суток из-за непредвиденных обстоятельств.
Взаимоотношения с другими проектами
Циклопедия является дружественным проектом по отношению к Викиреальности.[92] В Викиреальности для нее введены три текстовые интервики: "c", "cw" и "cyclo".
По мнению некоторых участников, Циклопедия была создана для ослабления проекта Традиция: