Супермышление

В ходе деловых встреч каждый участник является в идеале и выступающим, и слушателем. Использование интеллект-карт при организации деловых встреч увеличивает активность участников встречи, как на индивидуальном, так и коллективном уровне, результативность мероприятия.

Индивидуальное протоколирование[8] с помощью интеллект-карт

Используя методы, изложенные в главах 14 и 24, индивидуальные участники могут протоколировать групповое мероприятие с помощью интеллект-карт.

Центральным образом становится основная тема мероприятия (узкой деловой встречи или семинара), а главными ветвями – основные пункты повестки дня или программы. По мере развития событий вы имеете возможность дополнять интеллект-карту идеями и информацией по своему усмотрению. Как один из вариантов – можно посвятить отдельную мини-интеллект-карту каждому выступлению. При условии, что все такие мини-интеллект-карты располагаются на одном и том же большеформатном листе бумаги, не представит трудности снабдить карту в целом необходимыми перекрестными ссылками по мере разработки той или иной общей темы.

Повторимся, что нет нужды беспокоиться по поводу того, что ваша интеллект-карта выглядит хаотичной. Участки, на которых информация выглядит недостаточно организованной, характеризуют собой недостаточную слаженность в обмене информацией на определенных этапах мероприятия и всегда могут быть приведены в порядок позднее.

Интеллект-карта была составлена леди Мэри Тови по ходу четырехчасового заседания исполнительного совета трастового благотворительного общества «Брейн траст черити». Центральный образ остроумно олицетворяет основную тему заседания, а сама интеллект-карта эквивалентна восьми страницам стандартного протокола. Леди Мэри дополнила интеллект-карту чрезвычайно ценной деталью, указав порядок рассадки участников встречи за столом, – тем самым чрезвычайно повысив мнемонические качества карты.

Интеллект-карта на иллюстрации XVIII на цветной вклейке являет собой пример многоязыковой интеллект-карты, составленной с использованием как японского, так и английского языков. Автор карты – старший служащий «Ай-би-эм Джапан»; карта содержит информацию о деловых встречах и ознакомительных поездках в ходе его трехдневной командировки в Барселону (Испания). Данная интеллект-карта была использована ее автором как основа для отчетного доклада по возвращении в Японию.

Интеллект-карта, составленная леди Мэри Тови в качестве протокола заседания Брейн траст черити

Групповое протоколирование с помощью интеллект-карт

Наравне с составлением индивидуальных интеллект-карт рекомендуется вести протокол мероприятия в виде генеральной интеллект-карты, используя для этого площадь доски, экрана или флип-чарта и разместив ее в месте, легко обозреваемом всеми участниками. Человек, обладающий соответствующими навыками, может выполнять функции группового писца и отмечать на карте всякий без исключения вклад в развитие встречи со стороны его участников.

Это позволяет избегнуть всем хорошо известной проблемы, когда заслуживающие внимания или даже блестящие идеи оказываются неотмеченными, ввиду того что традиционные методы организации групповых мероприятий и ведения протокола не всегда соответствуют реальным условиям информационного обмена в ходе мероприятия.

В коллективной интеллект-карте могут уживаться одновременно и выходные продукты «мозговой атаки», и результаты традиционного, «спокойного» процесса планирования. В качестве примера можно вспомнить интеллект-карту, составленную в ходе совещания с участием Раймонда Кина (международного гроссмейстера и кавалера ордена Британской империи 4-й степени), Анетты Кин, Ванды Норт и Тони Бьюзена. На встрече рассматривался вопрос о превращении города Симпсонс-ин-зе-Стрэнд в международный центр интеллектуальных видов спорта, об избрании его местом проведения всемирных чемпионатов по шашкам, всемирных чемпионатов по использованию ресурсов памяти, шахматных чемпионатов различного уровня, издания специальной литературы и главное – проведения Олимпийских игр по интеллектуальным видам спорта.

Подробному обсуждению были подвергнуты вопросы, касающиеся организации, финансирования и маркетинга. Результатом совещания стало учреждение шести новых состязаний по интеллектуальным видам спорта.