Светский этикет

Самым роскошным способом оформления посланий остается гравировка. Помимо имени, инициалов, логотипа/монограммы, адреса и т.д. можно изобразить также свой фамильный герб, эскиз здания, особый цветок или животных. Хотя писчая бумага с гравировкой обходится дороже, чем с тиснением, термографией или плоской печатью, гравировальным клише можно будет впоследствии пользоваться снова и снова – всякий раз, когда будет появляться необходимость. Отличительным знаком настоящей гравировки является легкое повреждение на оборотной стороне бумаги, и в отличие от термопечати гравировка имеет очень четкие чистые края. Клише вы получите после первого заказа.

Если пишете перьевой ручкой, выберите высококачественные чернила на водяной основе. Лучшие чернила имеют густой темный цвет, легко ложатся и изготовляются из натуральных красителей: самые лучшие – из органических.

Принадлежности для женщин

Карточки для корреспонденции: универсальны и могут применяться в разных сферах. На них можно нанести монограмму, имя или фамильный герб. Рамочка делает их менее официальными.

Листы для писем: бывают разных размеров, с местом для адреса, если пожелаете его указать. Можно заказать дополнительные чистые листы для длинных писем.

Личные/складные карточки/карточки с монограммой: обычно монограмма располагается на лицевой стороне, а внутри пишется сообщение.

Личные визитные карточки: похожие на корпоративные визитные карточки, они содержат только личную информацию и раздаются только знакомым. Большинство содержит лишь имя, но вы можете добавить и другую информацию. Можно также написать дополнительную информацию от руки на обратной стороне, что будет выглядеть более интимно.

Листы для писем большого формата: их требуется складывать дважды, чтобы вложить в конверт. Они используются не только мужчинами, но и женщинам для написания деловых писем.

Писчие принадлежности с названием заведения: можно заказать их для своего загородного дома, яхты, ранчо или поместья для ваших гостей. На них может быть указано название вашей собственности и/или адрес.

Почтовые карточки: некоторые используют их для простого и быстрого сообщения. Наверху обычно указаны ваше имя и адрес.

Конверты: выбирайте конверты с подкладкой.

Принадлежности для мужчин

Большинство мужчин использует листы большого формата как для деловых писем, так и для личных. В верхней части листа может быть указано имя или адрес, или и то, и другое. Если указано только имя, письмо выглядит более личным.

Многие мужчины считают, что карточки для корреспонденции очень удобны для коротких личных записок.

Канцелярский набор делового человека

На большинстве предметов должен быть логотип компании и контактная информация.

Карточки для корреспонденции: эти бизнес-карточки белого или сливочного цвета являются важной частью канцелярского набора делового человека. Выбирайте легкочитаемый шрифт.

Листы для писем: листы для писем должны быть высококачественными и иметь цвет от белого до сливочного; стандартный размер 8Ѕ х 11 дюймов.

Визитные карточки: вы можете выделиться из толпы, используя высококачественный плотный картон, особенно если на него нанесена гравировка или термопечать вместо обычной плоской печати.

Многие магазины предлагают наборы писчих принадлежностей. При таком подходе все необходимые вам предметы будут выполнены в одном стиле. Набор принадлежностей из разных сортов бумаги одного размера очень практичен и экономичен.

Канцелярский этикет

Первоклассные писчие принадлежности – бумага, ручки, чернила и чернильницы – по-прежнему считаются главными признаками приличного дома и офиса.

Благодарственное письмо направляется в течение недели после званого обеда и в течение двух недель после получения подарка. Детей также нужно приучать писать благодарственные письма в как можно более раннем возрасте.

В приглашениях можно также указывать время окончания мероприятия; это будет очень удобно для всех.

Фраза RSVP («Пожалуйста, ответьте») вместо regrets only («ответьте в случае отказа») – лучший вариант и для вас, и для ваших гостей.

Если пара обручена или проживает совместно, нужно присылать приглашение на двоих, иногда направляются два отдельных приглашения.

Считается неприемлемым не явиться после того, как вы приняли чье-то приглашение – за исключением, конечно, чрезвычайных ситуаций.

Вы можете вкладывать в подарки свои визитные карточки, но обязательно сделайте на них надпись своей рукой.

Выражение соболезнования или сочувствия должно быть написано от руки.

Если организацией мероприятия делового характера занимаются несколько устроителей, на приглашении они должны быть перечислены в иерархическом порядке.

Монограммы нужно использовать правильно, иначе неверный порядок или размер инициалов может смутить получателя. См. раздел «Монограммы».