Светский этикет

♦ Самым роскошным способом оформления посланий остается гравировка. Помимо имени, инициалов, логотипа/монограммы, адреса и т.д. можно изобразить также свой фамильный герб, эскиз здания, особый цветок или животных. Хотя писчая бумага с гравировкой обходится дороже, чем с тиснением, термографией или плоской печатью, гравировальным клише можно будет впоследствии пользоваться снова и снова – всякий раз, когда будет появляться необходимость. Отличительным знаком настоящей гравировки является легкое повреждение на оборотной стороне бумаги, и в отличие от термопечати гравировка имеет очень четкие чистые края. Клише вы получите после первого заказа.

♦ Если пишете перьевой ручкой, выберите высококачественные чернила на водяной основе. Лучшие чернила имеют густой темный цвет, легко ложатся и изготовляются из натуральных красителей: самые лучшие – из органических.

Принадлежности для женщин

♦ Карточки для корреспонденции: универсальны и могут применяться в разных сферах. На них можно нанести монограмму, имя или фамильный герб. Рамочка делает их менее официальными.

♦ Листы для писем: бывают разных размеров, с местом для адреса, если пожелаете его указать. Можно заказать дополнительные чистые листы для длинных писем.

♦ Личные/складные карточки/карточки с монограммой: обычно монограмма располагается на лицевой стороне, а внутри пишется сообщение.

♦ Личные визитные карточки: похожие на корпоративные визитные карточки, они содержат только личную информацию и раздаются только знакомым. Большинство содержит лишь имя, но вы можете добавить и другую информацию. Можно также написать дополнительную информацию от руки на обратной стороне, что будет выглядеть более интимно.

♦ Листы для писем большого формата: их требуется складывать дважды, чтобы вложить в конверт. Они используются не только мужчинами, но и женщинам для написания деловых писем.

♦ Писчие принадлежности с названием заведения: можно заказать их для своего загородного дома, яхты, ранчо или поместья для ваших гостей. На них может быть указано название вашей собственности и/или адрес.

♦ Почтовые карточки: некоторые используют их для простого и быстрого сообщения. Наверху обычно указаны ваше имя и адрес.

♦ Конверты: выбирайте конверты с подкладкой.

Принадлежности для мужчин

♦ Большинство мужчин использует листы большого формата как для деловых писем, так и для личных. В верхней части листа может быть указано имя или адрес, или и то, и другое. Если указано только имя, письмо выглядит более личным.

♦ Многие мужчины считают, что карточки для корреспонденции очень удобны для коротких личных записок.

Канцелярский набор делового человека

♦ На большинстве предметов должен быть логотип компании и контактная информация.

♦ Карточки для корреспонденции: эти бизнес-карточки белого или сливочного цвета являются важной частью канцелярского набора делового человека. Выбирайте легкочитаемый шрифт.

♦ Листы для писем: листы для писем должны быть высококачественными и иметь цвет от белого до сливочного; стандартный размер 8Ѕ х 11 дюймов.

♦ Визитные карточки: вы можете выделиться из толпы, используя высококачественный плотный картон, особенно если на него нанесена гравировка или термопечать вместо обычной плоской печати.

♦ Многие магазины предлагают наборы писчих принадлежностей. При таком подходе все необходимые вам предметы будут выполнены в одном стиле. Набор принадлежностей из разных сортов бумаги одного размера очень практичен и экономичен.

Канцелярский этикет

♦ Первоклассные писчие принадлежности – бумага, ручки, чернила и чернильницы – по-прежнему считаются главными признаками приличного дома и офиса.

♦ Благодарственное письмо направляется в течение недели после званого обеда и в течение двух недель после получения подарка. Детей также нужно приучать писать благодарственные письма в как можно более раннем возрасте.

♦ В приглашениях можно также указывать время окончания мероприятия; это будет очень удобно для всех.

♦ Фраза RSVP («Пожалуйста, ответьте») вместо regrets only («ответьте в случае отказа») – лучший вариант и для вас, и для ваших гостей.

♦ Если пара обручена или проживает совместно, нужно присылать приглашение на двоих, иногда направляются два отдельных приглашения.

♦ Считается неприемлемым не явиться после того, как вы приняли чье-то приглашение – за исключением, конечно, чрезвычайных ситуаций.

♦ Вы можете вкладывать в подарки свои визитные карточки, но обязательно сделайте на них надпись своей рукой.

♦ Выражение соболезнования или сочувствия должно быть написано от руки.

♦ Если организацией мероприятия делового характера занимаются несколько устроителей, на приглашении они должны быть перечислены в иерархическом порядке.

♦ Монограммы нужно использовать правильно, иначе неверный порядок или размер инициалов может смутить получателя. См. раздел «Монограммы».