Для начала – учитывая, что термин «пресс-релиз» имеет зарубежное происхождение – заглянем с этой целью в словарь, где найдем следующий перевод: « press-release » (англ.) – «сообщение для печати, коммюнике». Если же исходить из начального значения слов, образовавших термин в его нынешнем виде – «press* и «release» – то пресс-релиз можно определить как разрешенную для публикации в прессе информацию.
Исходя из сказанного, развернутый вариант определения может звучать так:
Пресс-релиз – оперативно-новостной документ PR, содержащий краткое, социально значимое сообщение об актуальных фактах или событиях, так или иначе соотносимых с паблицитным капиталом предприятия, адресованное представителям СМИ для информирования общественности и отражающее официальную точку зрения руководства предприятия.
Рис. 4.1
* От числа опубликованных по разделу А.
Еще более сжатое определение пресс-релиза выглядит следующим образом:
Пресс-релиз – краткое, актуальное, социально значимое письменное сообщение для СМИ от имени руководства предприятия.
В чем состоит главное назначение пресс-релиза и какую конечную цель преследует PR-структура и представляемое ею в глазах СМИ и общественности предприятие? Фактически она заключается в формировании (укреплении, преумножении) паблицитного капитала предприятия и в этом смысле, по сути, не отличается от цели связей с общественностью. Достижение указанной цели становится реальным в том случае, если прессрелиз (см. рис. 4.2):
1) привлек внимание СМИ (их представителей) к событиям и фа
ктам, содержащимся в предоставленной информации;2) побудил их к поиску (получению) дополнительной инфор
мации;3) послужил основой для подготовки и распространения (пуб
ликации, вещания и т. п.) вторичных информационных материалов;4) нашел свою аудиторию (в лице общественности), ознакомившу
юся с информацией, содержащейся в указанных материалах;5) способствовал росту осведомленности и расположенности
(позитивного отношения) аудитории (или ее значимой части) по отношению к предприятию.Одновременно пресс-релиз служит достижению и еще одной, менее значительной, специфической цели – он способствует установлению, последующему развитию и укреплению контактов между PRструктурой и СМИ (редакцией или конкретным журналистом). Популярность пресс-релиза – и по мнению самих пиарщиков, и представителей средств массовой информации – объясняется его высокой эффективностью, базирующейся, в свою очередь, на нескольких очевидных достоинствах, к числу которых следует отнести: