Сводка и группировка в Excel

Сводка и группировка в Excel Лабораторный практикум Валентин Юльевич Арьков

© Валентин Юльевич Арьков, 2019

ISBN 978-5-0050-4207-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Сводка и группировка данных является базовым инструментом анализа данных. Лабораторная работа выполняется в пакете Microsoft Excel. Аналогичные возможности по обработке табличных данных имеются и в других электронных таблицах, таких как Libre Office Calc, Google Sheets и других. В описании приводятся как английские, так и русские названия пунктов меню.

Названия функций и пунктов меню выделены жирным шрифтом. Слово КНОПКА означает элемент оконного интерфейса — «кнопку» на экране. Слово КЛАВИША означает клавишу на клавиатуре. Для быстрого доступа к функциям программы нужно нажать КОМБИНАЦИЮ клавиш.

В качестве исходных данных будут использоваться псевдослучайные числа, а также реальные данные из сети интернет.

Данные в электронных таблицах традиционно располагаются по столбцам — с возможностью подсчёта итогов по каждому столбцу. В данной работе нужно будет освоить различные способы обработки табличных данных.

Общие сведения

Отчёт

Лабораторная работа выполняется в пакете Microsoft Excel. Отчёт оформляется в одной рабочей книге.

Каждое задание выполняйте на отдельном листе.

Комментарии должны пояснять ход выполнения работы.

Название файла должно быть коротким и информативным:

Иванов ПИ-333 БАС-1.xlsx.

Создайте пустую рабочую книгу и сохраните её в файле. Проверьте, как выглядит выбранное название файла в Проводнике, в электронной почте и на облачном диске. В качестве названия страниц используйте номера страниц.

Создайте первую страницу отчёта — титульный лист — в соответствии со стандартами вуза на оформление текстовых документов. Расположите весь текст на видимой части экрана.

Создайте второй лист отчёта — оглавление:

Insert — Links — Link

Вставка — Ссылки — Ссылка

На новой странице опишите свой вариант задания.

Зарисовки

Чтобы ознакомиться с формой распределения, будем использовать зарисовки. Зарисовки нужно сделать на бумаге от руки, сфотографировать и отредактировать в графическом пакете GIMP. Примеры зарисовок см. ниже.

В соответствии со своим вариантом сделайте зарисовки кривых распределения и вставьте в отчёт.

Нормальное распределение

Равномерное распределение

Исходя из параметров задания, оцените характеристики распределения:

— среднее;

— сигму;

— минимум;

— максимум;

— размах;

— асимметрию;

— эксцесс.

При оценке минимума-максимума используйте «правило трёх сигм».

Генератор

На первом этапе исходные данные создаются с помощью генератора случайных чисел, доступного в надстройке Анализ данных:

Data — Analysis — Data Analysis — Random Number Generation

Данные — Анализ — Анализ данных — Генерация случайных чисел.

Сгенерируйте исходные данные в соответствии с вариантом задания. Установите необходимые настройки генератора.

Количество столбцов:

Number of Variables

Число переменных

Объём выборки:

Number of Random Numbers

Число случайных чисел

Распределение:

Distribution — Normal

Распределение — Нормальное

Среднее значение:

Mean

Среднее

Сигма:

Standard deviation

Стандартное отклонение

Начальное состояние генератора — любые четыре цифры:

Random Seed

Случайное рассеивание

Интервал для вывода случайных чисел:

Output options — Output Range

Параметры вывода — Выходной интервал

На новом листе сгенерируйте случайные числа с равномерным распределением.

Распределение:

Distribution — Uniform

Распределение — Равномерное

Минимальное и максимальное значения:

Parameters — Between ___ and ___

Параметры — Между ___ и ___

Начальное состояние генератора, не совпадающее с предыдущим:

Random Seed

Случайное рассеивание

Округлите сгенерированные числа до целых значений и поместите их в новый столбец.

ROUND

ОКРУГЛ

Группировка

В пакете Excel есть несколько способов для группировки данных:

— готовые диаграммы;

— надстройка (Add-on);

— готовые функции;

— формулы.

Все эти способы должны давать одинаковые или очень близкие результаты.

Диаграмма

Выделите столбец случайных чисел и вставьте гистограмму как диаграмму:

Insert — Charts — Insert Statistic Chart — Histogram

Вставка — Диаграммы — Вставить статистическую диаграмму — Гистограмма.