Тайм-менеджмент

Победители не ждут подходящего момента и не откладывают на потом дела, ожидая, что обстоятельства рано или поздно переменятся. Победители знают, что жизненные обстоятельства сами изменятся к лучшему, если они с энтузиазмом возьмутся за работу.

«Все, что мы тут говорим, не имеет никакого значения. Надо просто взять и сделать». Когда вы решили, чего хотите добиться, приступайте к выполнению задачи немедленно. Меньше времени на поиск оправданий и размышления, больше на действия и работу. Лучше начать действовать, совершая ошибки, чем медлить, стремясь к безошибочности. Самый лучший способ подготовиться к работе – это начать работать.

Если вы думаете, что нужно быть всё время занятым, чтобы не быть ленивым, вы ошибаетесь. Лень – это прямое следствие того, что у вас нет целей, к которым вы стремитесь. Зачем работать больше, если вы не понимаете, для чего работаете?

Когда вы заметили, что вам не хватает активности, что ваше время уходит впустую, нужно заняться анализом и разобраться в причинах. Задайте себе вопрос: почему вы хотите достичь этой цели? Для чего вам обязательно нужен успех?

Когда будете отвечать на вопрос, помните, что отвечать надо на «почему», а не на «как».

Только когда вы решите, почему хотите добиться цели, вы можете определить, какие шаги и когда нужно предпринимать.

Чтобы эффективно тратить время на дела, нужно полностью погружаться в дело, которым вы заняты в конкретный момент. Мультизадачность тоже входит в моду, но она в конечном итоге вредна и не приводит к результату. Никогда не делайте два дела одновременно. Чтобы радоваться жизни, надо всеми мыслями находиться там, где вы присутствуете физически. Чтобы делать дело, нужно то же самое.

Подлинного успеха можно добиться лишь в том случае, если сосредоточишься на деле, которым ты владеешь лучше всех. Все остальное следует поручить специалистам, которые, в свою очередь, тоже занимаются тем, что умеют лучше других. Победители не изобретают колесо.

«Если ты будешь мечтать о том, чтобы заработать доллар, то жизнь и вознаградит тебя всего одним долларом. Жизнь слишком коротка, чтобы позволить себе прожить ее кое-как».

Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди – бизнес-тренер, автор многочисленных бестселлеров, миллионер, который учит других зарабатывать состояния. Он занимается рекламой и маркетингом, даже защитил диссертацию в этой сфере.

Данные о его биографии не распространяются. Но это и не нужно. Его настоящее гораздо интересней прошлого. В год он проводит десятки семинаров, сотни встреч. При этом он успевает руководить фирмами и писать книги, а личное время охраняет от любых дел.

Дэн Кеннеди не отвлекается на звонки мобильного телефона и электронную почту. У него нет армии помощников, зато есть методы, которые помогают добиваться невиданных результатов. В том числе и в управлении временем.

Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Эффективность по Дену Кеннеди – это осознанное и долговременное применение вашего времени, причем таким способом, который позволяет определить, насколько близко вы придвинулись к цели.

Поэтому избегать дел даже полезно. Но только тех дел, в которых не являетесь специалистом и не хотите им становиться. Время нужно тратить на то, что приносит удовольствие и занимает разум.

Человек, который не знает, куда потратил деньги, – обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время – обречен быть неэффективным.

Как построить отношения со временем

В первую очередь, нужно узнать цену вашего времени. Никто не в состоянии работать максимально продуктивно все 8 часов в день подряд, поэтому логично, что продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого, честно определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность. Вам будет ясно, стоила ли работа таких денег, которые вы получили.

Если вам предлагают неквалифицированную работу или работу по заниженной цене, не отдавайте этому своё время, есть и более полезные дела.

Избегайте вампиров времени. Кеннеди вводит термин «хроновампиры». Это люди, которые отвлекают вас совещаниями, болтовней, пересказами сплетен и своими жалобами. На них тратить время не стоит.

Учтите, что после любого перерыва в работе на то, чтобы войти в продуктивное состояние, требуется 10–15 минут, а иногда и больше. Осторожнее относитесь к отвлекающим факторам.

5 правил самозащиты от перерывов в продуктивности:

Первое. Отключите телефонный звонок.

Второе. Факс поставьте на автоматический приём.

Третье. Ставьте будильник, когда отправляетесь на совещания. Он предупредит, если разговор слишком затянулся.

Четвертое. Будьте постоянно заняты.

Пятое. Будьте точными и приходите вовремя. Пунктуальность – источник личного авторитета.

10 приемов планирования времени от Дена Кеннеди:

Включайте телефон в определенное время.

Сведите встречи к минимуму. Обсуждайте на них только важные вопросы.

Абсолютная пунктуальность.