Тайм-менеджмент для учителей

Все начинается с постановки задачи, которую мы ставим перед собой, или нам ее «спускают» сверху. Например: провести родительское собрание, подготовить классный час, разработать маршрут экскурсии или написать отчет. По поводу каждой задачи мы можем испытывать разные эмоции. Иногда мы беремся за дело с энтузиазмом и вдохновением (особенно, если перед нами стоят привлекательные задачи), как в «Дневнике промедлителя № 2». А иногда новая задача кажется нам сущим наказанием, как в «Дневнике промедлителя № 1». В любом случае, хотим мы того или нет, у нас появляется дело. Назовем его основным делом.

Как правило, мы беремся за дело с мыслью о том, что ни в коем случае не станем медлить как в прошлый раз. Наученные горьким опытом, мы уверенны, что закончим его вовремя. Поэтому назначаем для себя сроки выполнения и с чувством некоторого удовлетворения… откладываем пока в сторону. Нам кажется, что впереди достаточно времени. «Я подумаю об этом завтра» – как говорила героиня Вивьен Ли из фильма «Унесенные ветром».

Время идет, а мы все никак не можем приступить к основному делу. Попутно у нас появляется масса других более или менее значительных дел, которые притягивают к себе внимание. Мы начинаем понемногу беспокоиться о том, что не справимся вовремя. Думаем, что пора бы приложить усилия и взяться за выполнения основной задачи. Страх не успеть завладевает нами. Мы можем представлять себе ужасные последствия своей медлительности, испытывать чувство вины и хвататься за… любые мелкие дела, лишь бы еще немного оттянуть момент выполнения основного дела. Это помогает утешиться мыслью о том, что мы хоть что-то делаем, а не бездельничаем.

Одновременно и неожиданно могут возникнуть другие серьезные и не требующие отлагательств дела. И тогда мы виним себя, что затянули с первым делом, потому что к этому времени могли бы его выполнить и приступить к решению других задач. А теперь приходится разрываться. Сроки выполнения основного дела поджимают. Мы начинаем паниковать и сомневаться в своих способностях. Дальнейший сценарий нашего поведения может иметь два варианта. И только один из них, да и то, очень условно, заканчивается «хэппи-эндом».

Вариант первый: мы понимаем, что дело провалено и окончательно разочаровываемся в себе. А раз так, то уже нет смысла суетиться. Мы вовсе отстраняемся, готовые понести заслуженное наказание. Или начинаем искать виновных, которые помешали нам все сделать вовремя. Списываем неудачу на какие-то обстоятельства (болезнь бабушки, потоп в квартире), которые нередко попросту выдумываем. Откровенно говоря, выкручиваемся, как только можем. При этом на душе у нас все равно скребут кошки.

Вариант второй: мы понимаем, что больше нельзя ни минуты медлить и спешно беремся за выполнение основного дела. У нас открывается второе дыхание, и дело наконец-то сдвигается с мертвой точки. Мы испытываем облегчение и кое-как успеваем сдать работу вовремя. Естественно, о ее качестве речь уже не идет. Ведь сделанное наспех, как заметил более 2000 лет назад Сократ, редко бывает хорошо сделано.

Сдав работу, мы глубоко вздыхаем и торжественно клянемся себе никогда больше не откладывать и не медлить! Сама мысль о том, чтобы пережить все эти неприятные чувства заново, пугает нас. А потом наступает это самое будущее и… все начинается сначала. Оказывается, порочный круг промедления разорвать не очень-то легко, как в известной шутке: «Завтра я перестану откладывать дела на завтра». Так и живем завтрашним днем, ждем каких-то благоприятных обстоятельств, подходящего настроения или просто понедельника, чтобы приступить к работе. Но еще И. Тургенев по этому поводу говорил, что слово «завтра» придумано для детей и нерешительных людей.

Наверное, каждый из собственного опыта знает, что промедление чаще всего оборачивается в итоге своей полной противоположностью – спешкой. А ведь многие из нас давно привыкли жить в этих двух крайностях. Нередко нам кажется, что можно все успеть, лишь «прибавив обороты» в последний момент, ускорив шаг, пожертвовав несколькими ночами и обеденными перерывами. Но излишняя торопливость, – предостерегал У. Шекспир, – точно так же, как и медлительность, ведет к печальному концу. Об этом написал замечательное стихотворение и Евгений Евтушенко:

«Проклятье века – это спешка,

И человек, стирая пот,

По жизни мечется, как пешка,

Попав затравлено в цейтнот…»

Стало быть, спешка – не самый лучший способ все успевать. Тогда как же бороться с промедлением? По сути, все следующие разделы данного практикума посвящены тому, как научиться выполнять дела вовремя.

Упражнение 6