Тайм-менеджмент. Полный курс

Основные выводы

1. При распределении нагрузки важно учитывать влияние на человека биоритмов и выстраивать свой рабочий день в соответствии с ними.

2. Эффективный отдых – залог продуктивной работы. Он должен быть спланированным, ритмичным, с максимальной степенью переключения и сменой контекста.

3. Мотивировать себя на работу можно с помощью различных приемов: «якорения», выполнения несложных технических операций, вознаграждения себя за выполнение определенного объема работы, а также методов «швейцарского сыра» и «будильника».

4. Крупные, трудные задачи-«слоны» удастся решить, если разделить их на «бифштексы», а также с помощью метода «швейцарского сыра». С мелкими делами-«лягушками» можно справиться, выполняя их по одному каждый день с утра.

Контрольные вопросы

1. Почему одной из важных задач тайм-менеджмента является выработка умения правильно распределять свою рабочую нагрузку?

2. Какую роль играют суточные биоритмы в распределении рабочей нагрузки?

3. Каким правилам нужно следовать, чтобы отдых в течение рабочего дня стал эффективным? Назовите их.

4. Какие способы самонастройки на выполнение работы вы знаете?

5. Что такое творческая лень? Она полезна или является недостатком?

6. Как называются крупные неприятные задачи в тайм-менеджменте? Приведите пример.

7. Как называются мелкие неприятные задачи в тайм-менеджменте? Приведите пример.

8. Что называется «бифштексом»? Приведите пример.

9. В чем отличие «реального бифштекса» от «иллюзорного»?

10. В чем заключается суть метода «швейцарского сыра»?

Практические задания

Задание 1.Вспомните и запишите несколько (от трех до пяти) своих типовых сценариев короткого отдыха (от пяти до десяти минут) в течение рабочего дня. Обсудите в группе все получившиеся варианты. Оцените каждый из сценариев по пятибалльной шкале. Выберите наиболее оптимальные сценарии короткого отдыха.

Задание 2.При работе над своим делом-«слоном» – изучением английского языка – студент МФПА разделил его на следующие «бифштексы»:

• читать книги на английском языке;

• изучать грамматику;

• посещать курсы;

• ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке;

• учить слова;

• ежедневно просматривать упражнения по грамматике.

Определите, какие из этих «бифштексов» «реальные», а какие – «иллюзорные». Опишите иначе «иллюзорные бифштексы», сделав их «реальными», и запишите формулировки.

Задание 3.Впишите в таблицу свои «лягушки» и «бифштексы». В течение двух недель отслеживайте выполнение мелких задач. Результаты отмечайте в графике.

Задание 4.Приведите примеры своих дел-»лягушек». «Съедайте» по одной в день. Запишите, сколько времени у вас заняло выполнение этой задачи.

Дело-«лягушка» 1:

Решение задачи заняло:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Дело-«лягушка» 2:

Решение задачи заняло:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Дело-«лягушка» 3:

Решение задачи заняло:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Задание 5.Определите, какие из перечисленных дел являются «слонами», а какие – «лягушками».

Подготовить материал к научной конференции («слон»).

Написать поздравительную открытку («лягушка»).

Список дел:

позвонить другу, поздравить его с днем рождения (__________);

написать диплом (__________);

сделать ремонт в квартире (__________);

сообщить клиенту о срыве сроков поставки (__________);

положить деньги на мобильный телефон (__________);

отправить клиенту счет по факсу (__________);

навести порядок в шкафах в своей комнате (__________);

сделать резервную копию рабочих файлов (__________);

разработать проект создания антивирусной программы (__________).