Читаем Тайм-менеджмент. Ваша личная эффективность и результативность полностью

Требования к работе, личные обязанности и ритм повседневной жизни означают, что во многих случаях мы накапливаем много работы, с которой не знаем, как справиться. Благодаря правильному управлению временем мы можем уменьшить скопление таких задач и снизить давление и стресс в конце дня.

Оптимальное управление временем – очень важный навык на рабочем уровне и в повседневной деятельности. Хотя это может показаться очевидным, не каждый может распределять время и выполнять задачи на рабочем месте и в быту.

Неэффективное использование времени приведет к высокому давлению и явной недостаточной производительности. Следовательно, как только человек поймет и усвоит, как правильно организовать время, он также сможет предвидеть возможные конфликты и планировать альтернативные решения.

Как упоминалось выше, умение правильно управлять временем – это навык, поэтому его легко тренировать и улучшать. Даже если это несложно, это требует дисциплины и настойчивости.

Первый шаг – всегда осознавать и принимать наши плохие условия труда или не использовать в полной мере наше время, а затем выдвигать ряд руководящих принципов, которым нужно следовать, со временем они в конечном итоге станут привычкой, которую мы автоматически сделаем.

1. Позитивный настрой

Сохранение позитивного отношения и отношения к нашей работе имеет важное значение для эффективного и результативного вложения времени. Эта мотивирующая поза поможет нам иметь более ясный ум и лучше планировать свою работу.

Если предложенная задача не является позитивной, найдите повод чтобы отвлечься и чего-то избежать. Поэтому перед тем, как приступить к работе, мы должны продвигать стратегии самомотивации и даже остановиться, чтобы закрыть глаза и представить себе чувство выполнения того, что мы собираемся сделать, чтобы это чувство удовлетворения могло вторгнуться в нас.

2. Будьте реалистичны

Нелогично пытаться решать задачи, выходящие за рамки наших реальных возможностей. Еще один важный аспект правильного управления временем – это быть реалистичным, честным и знать, что мы можем делать, а что нет.

В противном случае единственное, чего мы добьемся, – это нападения на нас разочарования и давления. Поэтому лучше всего принимать во внимание, как наши способности, так и то, в чем мы не можем быть хороши, ставить конкретные цели и корректировать их в соответствии с тем, что мы знаем о своих способностях.

3. Ставьте цели

Четкие цели имеют решающее значение для понимания того, куда мы движемся. Однако поставленные цели должны иметь ряд характеристик, делающих их достижимыми. Для этого они должны быть:

– ясными;

– измеримыми;

– возможными;

– иметь справедливое ценообразование.

4. Четкие задачи

Крайне важно знать, какие задачи необходимо выполнить для достижения целей, чтобы не тратить время на действия, о которых мы не знаем. Хороший трюк заключается в разбитии их на более мелкие и простые задачи. Причина в том, что они обойдутся нам дешевле, поэтому мы не будем тратить на них энергию.

5. Приоритет

Очевидно, что не все задачи или цели одинаково важны и срочны, поэтому разрабатывайте планы действий и рейтинги задач, которые помогут оставаться организованными, отслеживать достижения и предвидеть возможные осложнения.

6. Составьте повестку дня или календарь

После определения приоритета задачи следующим шагом будет ее планирование. Лучший план может свести к минимуму возникновение непредвиденных задач и забывчивости, тем самым оставляя больше времени для нашего свободного времени.

7. Выполняйте более простые задачи как можно раньше

В управлении временем существует закон, согласно которому, если у нас есть две минуты или меньше на выполнение одной или нескольких задач, мы немедленно их выполним. В противном случае после выполнения тяжелых задач у нас остается много легких задач, и у нас больше нет энергии. Вдобавок, если мы будем следовать этому правилу, много сделав за короткий промежуток времени, мы будем чувствовать себя более удовлетворенными.

Перейти на страницу:

Похожие книги

Просто Делай! Делай Просто!
Просто Делай! Делай Просто!

Оскар Хартманн – известный предприниматель, филантроп, многодетный отец, спортсмен и автор популярного YouTube-канала. Человек, сумевший победить врожденное неизлечимое заболевание. Вопреки всему, он стал не только успешным предпринимателем, но и известным спортсменом, которому принадлежит несколько мировых рекордов.Его первая книга – о фокусе на действиях, практических уроках, пройденном пути, встреченных людях; о падениях и взлетах, о выработанных жизненных принципах и созданной им философии. Книга не только про бизнес и предпринимательство, она о человеке и про человека. В ней автор изучает, что в понимании самих людей создает наполненную и счастливую жизнь, а что нет. Что помогает больше всего, а что тянет вниз. Эта книга – антропологическое исследование, основанное на реальном жизненном, а не полученном в лаборатории опыте. Вопросы отношений, активных действий, преодоления страданий, доступа к энергии, витальности, изменения образа жизни, лидерства и используемых людьми метафор и образов рассмотрены в книге в новом, необычном ключе.

Оскар Хартманн

Финансы / Личная эффективность / Образование и наука
16 дней. Главная книга успешного человека
16 дней. Главная книга успешного человека

Книга «16 дней. Главная книга успешного человека» представляет собой комплекс методов, правил, упражнений, позволяющих изменить отношение читателя к себе и окружающим, познать любовь и счастье, ощутить свободу, познакомиться со своими небесными помощниками.Книга призывает читателя переходить к здоровому образу жизни. Приведены методики по улучшению зрения, упражнения по возвращению гибкости и молодости позвоночнику, упражнения по укреплению всего тела. Предложена поэтапная схема перехода к здоровому и полезному питанию, позволяющая без серьезных стрессов для организма выстроить индивидуальный рацион приема пищи для каждого читателя. Кроме этого, предложены упражнения по улучшению качества речи.Книга учит управлять своими мыслями, поступками, знакомит читателя с окружающим его миром небесных помощников. Книга помогает представить себя не случайной песчинкой в этом мире, а человеком, управляющим своей жизнью, влияющим на развитие всего земного шара.В книге изложено представление о Боге, ангелах и о религии в целом, согласующееся с учением православной христианской церкви.Книга помогает человеку в выборе направления своего развития, помогает грамотно сформулировать жизненные цели, и учит тому, как их правильно достигать.Книга представлена в очень удобном для читателя виде. Она разбита на шестнадцать глав (шестнадцать дней) и призывает выполнять за один день только те упражнения и знакомиться только с той теоретической и практической информацией, которая представлена в одной конкретной главе.

Александр Петрович Лебедев

Карьера, кадры / Личная эффективность / Образование и наука
Как брать интервью. Искусство задавать правильные вопросы и получать содержательные ответы
Как брать интервью. Искусство задавать правильные вопросы и получать содержательные ответы

Интервью берут все. Врачи, юристы, учителя, рекрутеры, соцработники, писатели… Каждый из нас оказывается в ситуациях, когда нужно поговорить с незнакомцем, провести встречу, пройти собеседование, получить какую-то важную информацию. Конечно, можно положиться на удачу, но, если потратить немного времени на подготовку, результат будет куда более впечатляющим.Дин Нельсон – американский журналист с сорокалетним опытом, публиковавшийся в The New York Times, The Boston Globe и USA Today, провел интервью с множеством известных людей, в частности с писателями Рэем Брэдбери, Джойс Кэрол Оутс, Карлосом Руисом Сафоном, поэтом Билли Коллинзом, бывшим президентом Мексики Висенте Фоксом Кесадой, актером, режиссером и сценаристом Томасом Маккарти и баскетболистом Каримом Абдул-Джаббаром.В этой книге он делится профессиональными секретами: как правильно выбрать место встречи, задавать «неудобные» вопросы, как говорить с кумиром или с тем, кто вызывает неприязнь, находить правильные формулировки и выстраивать успешную схему беседы.«Умение задавать хорошие вопросы в правильном порядке, которое приводит к более глубинному пониманию вещей, не повредит любой работе и пригодится в жизни буквально каждому. Я лично имел возможность наблюдать, как это происходит с самыми разными людьми и практически в любой профессиональной среде» (Дин Нельсон).В формате PDF A4 сохранён издательский дизайн.

Дин Нельсон

Карьера, кадры / Личная эффективность / Образование и наука