Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2

1. Отказаться от одной из целей

2. Приоритет по принципу – вначале это, потом все остальное

3. Приоритет по принципу 1, 2, 3…

4. Делегирование

5. Детализация целей

6. Планирование

7. Цель цели – согласование конфликтующих целей путем поиска большей общей цели.

Список представлен в следующем порядке. На первом месте стоит самый быстрый и самый жесткий вариант решения. Отказавшись от одной из целей, вы быстро решите конфликт. Однако если это выгодно по скорости, то наступить на горло собственной песне не каждому суждено. Факт лишь в том, что это самый быстрый способ выхода из конфликта целей.

Далее, следуя по списку, каждый из пунктов требует больше вашего времени и усилий для разрешения конфликта целей. А некоторые – и денег (делегирование). Но заметим, что они позволяют достигать нескольких целей, а не отказываться от них.

Рассмотрим конкретный пример, как можно решить конфликты целей.

Цель 1: Поступление ребенка, дочери, в Ленинград Цель 2: Реализация мечты в горы на Памир (июнь-июль)

1. Послать жену в Питер с дочкой, а сам – на Памир

2. Разнести по времени, сместить поездку на Памир

3. Нанять менеджера по устройству дочки в университет

4. Отказаться от реализации одной из целей

...

ВОЗЬМИТЕ В РУКИ ЛИСТ БУМАГИ…

1. Напишите две цели, которые у вас конфликтуют за ваш временной ресурс.

2. Используя полученные знания, напишите по 4 конкретных варианта решения этого конфликта.

3. Оцените, какой из написанных вами вариантов наиболее приемлем, и воспользуйтесь им.

На этом можно с уверенностью завершить раздел целей. Все необходимое мы рассмотрели. Следующий раздел – приоритеты, или как выделить важное.

Глава 4 Приоритеты

...

Анекдот: собрал лев всех зверей и говорит:

– Кто умный, перейдите направо, кто красивый – налево!

Через несколько минут звери разошлись на две группы. В центре осталась одна обезьяна. Мечется то направо, то налево.

– Что с тобой? – спрашивает лев.

– А если я и умная, и красивая, мне что, разорваться?

В бизнесе ежедневно требуется делать выбор, принимать решения, определять приоритеты. Психологически это всегда тяжелый груз ответственности для нас. Повезло тем, кто умеет это делать быстро и качественно. При такой работе достичь высоких результатов можно за несколько лет. Рассмотрим, каким образом освоить качественный выбор из альтернатив.

Принятие решений состоит из двух компонентов.

Инструменты – помогают просчитать каждую из альтернатив и подготовить информационную базу для принятия решения.

Смелость – при наличии всей информации помогает быстро принять решение. А также в случае, когда информации не хватает, что особенно часто бывает в конкурентном рынке.

«К черту торпеды – пойдем на пролом», – таков девиз людей с высокой смелостью и не слишком отягощенных инструментальным запасом при принятии решений. Вторая крайность – постоянное оценивание, взвешивание до бесконечности. Эти люди, как правило, редко принимают решения. Их удел – смотреть со стороны за развитием ситуации и «логичное объяснение причин успеха других». Им сложно принять решение. Они всегда думают, что чего-то не учли, и пробуют до последнего ждать и собирать информацию. А тем временем, пока будет получена последняя цифра, первые уже потеряют актуальность. Порочный круг, пока ждем прогноза погоды – погода уже меняется, и опять нет возможности принять «правильное решение».

Как выделить важное?