Тебе нужно пространство. Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно

«Язык приоритетов – это религия социализма».

Эньюрин (Най) Бивен, британский политик-лейборист

Я считаю, что язык приоритетов – это религия успеха. Наше общество обожает слово «приоритеты», поэтому интересно отметить, что, когда это слово вошло в английский язык в 1400-е годы, оно использовалось только в единственном числе и оставалось таким 500 лет. Только в последнюю пару веков мы начали говорить о нескольких приоритетах, часто противоречащих друг другу. Если вы собираетесь быть настоящим лидером, вам жизненно важно разгрузить голову и научиться отличать важное от срочного. Первое действительно имеет значение, а второе имеет значение прямо сейчас, но при этом тянет назад, заставляет реагировать, а не творить.

Понимание и использование ресурсов – ключ к этой ситуации.

Я предполагаю, что у вас есть немного свободного времени, которое можно заполнить новыми задачами. При этом вы уже чувствуете, как вас тянут и толкают во всех направлениях. Так что ресурсы, которые вы задействуете в вашей стратегии, имеют цену: у них есть цена возможности. Положив больше ресурсов на личную цель, вы не сможете посвятить время, энергию, свободу, деньги чему-то еще. Это жертва, о которой говорил Дэвид О’Гилви.

Расстановка приоритетов приносит дискомфорт, но об этом важно говорить и важно это решать. Нужно быть безжалостным, даже немного эгоистом. Не стоит вести себя так все время с окружающими, но иногда ведите себя так с самим собой. Станьте «своим директором». Ваша задача – распределять ресурсы самым выгодным способом.

Спросите себя: я четко осознаю свои приоритеты? Они реалистичны, или я пытаюсь выдать желаемое за действительное? Достаточно ли я строг к себе?

Потеря трети

Я почти всегда даю клиентам это простое упражнение. Для начала я предлагаю «выкинуть за борт» целых 15 % от того, что они сейчас делают. Почему? Потому что они всегда работают слишком много, и их баланс работы и отдыха нарушен. Большинству нужно общаться с семьей и с друзьями. Затем я предлагаю избавиться еще от 15 % задач, чтобы освободить время для расстановки приоритетов на будущее. Для этого требуется немного перестроить побочные цели, а также найти и сконцентрироваться на БОЛЬШОЙ ЦЕЛИ. Мы планируем то, как сделать это, обозначая необходимые ресурсы.

Итак, 30 % отброшены. «Но это треть моей жизни!» – ошарашенно воскликнет тренируемый, который соображает в математике. «И это только начало», – отвечаю я. Если вы действительно прошли весь процесс создания пространства для важных вещей, вы отбросили куда больше. Это шоковая терапия. Я хочу, чтобы мои подопечные видели серьезную реструктуризацию их рабочей жизни, а не мелкие поправки и расплывчатые обещания «работать усерднее».

Конечно, такая радикальная перемена не всегда возможна на практике, но это яркий пример, который показывает, что нужно многое убирать с пути и менять направление.

Нужно создавать пространство, а не скармливать его лишним делам.

На практике вы ищете то, что можно отсечь после расстановки приоритетов и продумывания стратегии. Что из того, что вы сейчас делаете, – даже приятное и полезное, – не ведет к вашим целям?

Рассортировав приоритеты, подумайте, как классифицировать элементы, которые нужно сделать. Здесь вновь играют важную роль личные приоритеты человека. Однако абсолютно всем необходим четкий и структурированный список дел. Если вы будете держать все в голове или писать записки на клочках бумаги, вы неизбежно подведете и себя, и окружающих. Я пробовал различные методы (включая мобильные приложения), но мне проще и эффективнее следить за делами с помощью списка в календаре. Крайне важные задания я помечаю красным, менее важные – оранжевым. Все, что не сделано вовремя, переносится в новый временной слот.

Я рассказываю об этом не для того, чтобы вы непременно переняли такую же систему. Я хочу показать важные элементы любой системы, которую вы выберете. Все должно быть в одном месте. Все должно быть легко доступно. Все должно быть легко изменяемо. У всего должна быть четкая иерархия.

Используйте знаменитое правило тайм-менеджмента 4Д, которое применяю я сам:

ДЕЛАЙ, ДУМАЙ, ДЕЛЕГИРУЙ, ДОЛОЙ.