TED-эффект. Как провести визуальную презентацию на видеоконференциях, YouTube, в Facebook и других социальных сетях

В течение 19 минут Робинсон просто говорил перед публикой. Никаких слайдов. И аудитория, словно завороженная, слушала его от начала до конца. О своей любимой теме он может говорить со страстью. Робинсону свойствен сухой английский юмор, который он употребляет всегда исключительно к месту. Робинсон пользуется цитатами и рассказывает истории, подкрепляющие суть выступления. В нем нет ни капли фальши. Его выступление воспринимается, скорее, как беседа с друзьями, а не доклад перед публикой.

Итак, можно выступать и без слайдов. Но если ты решил использовать PowerPoint, то сделай это так, чтобы побудить публику совершить нужные тебе поступки, а не хвататься за смартфоны. Ниже мы даем ряд рекомендаций по более эффективному использованию визуальных средств в презентациях.

Соответствующее количество

Один слайд в минуту? Нам уже надоело слышать об этом. И мы знаем, кто запустил этот миф в обращение – бизнесмены, которые настолько перегружают свои слайды текстовой информацией, что требуется не меньше минуты, чтобы прочитать все это. Полнейшая бессмыслица!

Иногда нас спрашивают: «Сколько слайдов можно продемонстрировать в течение получасовой презентации?» Наш ответ: «Не знаем». Количество слайдов зависит от множества факторов, к числу которых относятся состав публики, тема, контекст. В конце концов, количество слайдов не столь уж важно по сравнению с тем, как они оформлены и поданы. Лучше прослушать пятнадцатиминутное выступление, которое сопровождается 30 хорошими слайдами, чем 15 плохими.

Слайды практически бесплатны. Изготовление 30 слайдов обходится не дороже, чем пятнадцати. Поэтому пользуйся этим! Вместо того чтобы втиснуть максимум информации в один слайд, распредели ее по нескольким. Каждой основной мысли должен быть посвящен отдельный слайд. Тогда публика будет слушать тебя, не отвлекаясь.

Разумеется, нельзя игнорировать такой важный фактор, как время. Если у тебя есть десять минут и за это время ты пытаешься продемонстрировать 200 слайдов, то у публики – да, пожалуй, и у тебя самого – после выступления не останется ничего, кроме головной боли. Надо использовать столько хорошо оформленных слайдов, сколько необходимо для того, чтобы подкрепить твое послание и сделать его более доходчивым, – ни больше ни меньше.

Лучше меньше, да лучше

Мы уже упоминали об этой ошибке, но повторить не помешает: очень многие стараются втиснуть в свои слайды максимум информации. Результатом становится полная неразбериха, заставляющая слушателей браться за смартфоны. И это один из самых больших парадоксов в мире риторики: когда люди сидят в аудитории, им хочется видеть простые и понятные слайды. Но стоит им только самим выйти на сцену, как на экране появляются изображения, сплошь состоящие из пунктов и подпунктов.

Но давай предположим, что зрители все же стараются уследить за твоим выступлением. Даже если слайд не забит текстовой информацией, а содержит только небольшое изображение, круговую диаграмму и логотип твоей фирмы, то и этого уже много. Ты автоматически теряешь часть аудитории. Кто-то читает текст, кто-то смотрит на картинку, кто-то пытается проанализировать диаграмму (вот только твой логотип никого не интересует).

Короче, пока ты говоришь о важных вещах, многие слушатели заняты чем-то другим. Остальная часть слушает тебя, но при этом не смотрит на экран, что, опять же, делает слайд бесполезным.

Ты можешь возразить: «Но я включаю в слайды всю необходимую информацию, так как после презентации раздам слушателям распечатки. В них будет все, что им надо знать».

Серьезно? В слайдах будет все, что надо знать аудитории? Отлично, но тогда зачем нужен ты? Подумай об этом. Если ты решил упаковать в слайды всю необходимую информацию, то просто раздай распечатки, а мы потом почитаем.

Конечно, если у тебя есть материалы для раздачи, это гениально! Туда можно включить сколько угодно сведений. Но в демонстрируемых слайдах не должно быть таких подробностей. Есть и альтернативная возможность. Дополнительные сведения помещаются в примечания. На экране они не видны, а распечатать слайды можно уже вместе с примечаниями.

Размер имеет значение

Если ты снабжаешь слайд текстовой информацией, слушатели должны иметь возможность, ее прочитать. Тебе уже случалось сидеть в задних рядах и напрягать зрение, чтобы прочитать слишком мелкий текст? Неприятно, правда? Избавь свою аудиторию от похода к окулисту!

Специалист по маркетингу и автор книг Гай Кавасаки рекомендует, чтобы размер шрифта на слайдах был не меньше 30. Для некоторых читателей, которые привыкли работать с размерами шрифтов 16, 14 или даже 12, это станет шоком. Но факт остается фактом:

Еще одно достоинство крупного шрифта заключается в том, что он удерживает тебя от размещения на слайде слишком большого количества текста. Но будь внимателен: у PowerPoint есть одна функция, с которой ты, возможно, уже знаком.