Только без паники

Тревожные люди чувствуют себя довольно неуютно, когда у них появляется время подумать, побыть одному, просто ничего не делать. Подсознательно они боятся управлять | своим временем, взять его в свои руки.

Эффективно управляйте временем

Каким вы представляете себе квалифицированного работника? Он ассоциируется у вас с секретаршей, сидящей за столом, вечно чем-то занятой, утирающей пот, капающий со лба, затрачивающей огромные усилия и выполняющей массу работ? Но это вовсе не эффективность, а скорее пример высокой тревожности и страшной зажатости.

Подлинное понимание эффективности предполагает максимальный результат при минимуме затраченных усилий.

По-настоящему работоспособным считается тот работник, который наилучшим образом выполняет все свои дела в течение дня У каждого из нас бывает своеобразный пик продуктивности.

Я советую «жаворонкам» планировать наиболее важные дела на утро — составление отчетов, публичные выступления, выяснение отношений В случае, когда продуктивность вашей работы понижается в середине дня, запланируйте небольшой отдых и постарайтесь расслабиться, выпить чашечку травяного чая и перекусить. Вы можете использовать середину дня для ответов на телефонные звонки, вместо того чтобы тратить на них наиболее продуктивную, утреннюю часть рабочего дня. Может оказаться так, что в период наименьшей работоспособности у вас прямо валится из рук даже ваша самая любимая, творческая работа. Отметьте время спадов в своем дневнике. Знание своих периодов подъема и спада творческой энергии поможет спланировать рабочий день так, чтобы он оказался более продуктивным и не вызывал внутренних напряжений.

Способность в нужный момент сказать твердое «нет» также важный момент управления временем. Выберите то, чем вы желаете заниматься, дело, имеющее наибольшую значимость, а всему остальному скажите «нет». И не нужно никому ничего объяснять и ни перед кем оправдываться.

Ваше время принадлежит вам и только вам.

Научитесь управлять своей энергией

Управление временем — отнюдь не бег наперегонки, когда вы все время отстаете, как бы быстро ни бежали. Когда вы смотрите на время как на неприятеля, оно и становится вашим врагом. Вот и все об отношении ко времени. Истина в том, что время есть не что иное, как один из видов энергии.

Растрачивая время, вы теряете собственную энергию. Когда вы управляете своим временем, то контролируете и вашу энергию .

Вот несколько полезных советов о том, как контролировать свою энергию в течение дня. Следуя моим советам, вы также научитесь предотвращать переход стрессов в тревогу.

• Внимательно проанализируйте утром или накануне вечером предстоящие в течение дня дела. Что из длинного списка можно опустить или поручить кому-то другому?

• Разделите свой день на определенные сегменты, определив порядок, в котором вы собираетесь выполнить наиболее важные задачи. Не приступайте к новому делу до тех пор, пока не закончите предыдущее, за исключением тех случаев, когда их совместное выполнение эффективно.

• Не перегружайте свой рабочий день.

• Делайте небольшие перерывы в течение рабочего дня. Расслабьтесь, подумайте о чем-то положительном, немного перекусите или пойдите прогуляйтесь.

• Относитесь спокойно к своему времени. Есть нечто и поважнее делового расписания. Старайтесь избегать ощущения тяжести на душе, постоянной спешки, особенно в то время, когда работаете, ведете машину, занимаетесь важным делом. Умерьте немного свой пыл и наслаждайтесь жизнью.

• Прислушивайтесь к сигналам своего организма. Когда вы почувствуете, что устали, остановитесь. Появление симптомов тревоги означает, что вы испытываете давление. Используйте обретенные навыки для того, чтобы избавиться or стресса.

• Старайтесь избегать раздражения и общения с негативно настроенными людьми, не позволяйте им давить на вас. Не принимайте все близко к сердцу.

• Избегайте кофеина и сахара.

• В конце каждого дня некоторое время проводите в одиночестве для того, чтобы расслабиться, почитать, послушать музыкальные записи.

• Научитесь говорить «нет» тем, кто претендует на ваше время. Поначалу вы будете ощущать некоторую вину, но в конце концов обретете замечательное чувство свободы и возможность распоряжаться самим собой.

• Если вам непременно нужно как-то выделиться на работе, спланируйте свои действия заранее и выполняйте их с наименьшей затратой душевных сил. Спокойное отношение к делам — залог хорошего рабочего дня.

• Не торопитесь. Разговаривайте, передвигайтесь и делайте все чуть медленнее, спокойнее. Вы сами удивитесь, как хорошо размеренность скажется на вашей способности контролировать себя и насколько больше вы успеете сделать.

• Живите просто. Что можно сделать, чтобы облегчить себе жизнь? На каких простых жизненных радостях вы можете сосредоточиться? Будьте проще, проще и еще раз проще.