Том 4. Продюсерское мастерство для антрепренеров и арт-менеджеров

Глава II. Проект: проектный менеджмент, роль и место продюсера

Общие замечания

1. Работа по организации создания конкретного спектакля, фильма, выставочного проекта и любого мероприятия начинается с проведения маркетинговых исследований. Без этой работы что-либо делать – бесполезная трата изначально достаточно ограниченных ресурсов!

2. На основании результатов маркетингового исследования создается конкретный проект, который впоследствии должен приобрести статус социально важного!

3. Производить необходимо только то, что востребуется зрителем и необходимо для его души!!!

4. Назначение любого проекта – создание благоприятного окружения вокруг вашего предприятия и достижение какого-либо конкретного инструментария управления или производственной базы!

Напомним, формула благоприятной окружающей среды: 4П + 1Ж, где:

1. П1 – реально существующий потребитель (зритель, публика);

2. П2 – партнерская среда (никто в мире без партнеров ничего достойного не производил);

3. П3 – распадается на два типа:

– попечитель. Попечительский совет – это важнейший инструмент постановки и решения базовых задач бизнеса. В него непременно должны входить лидеры общественных коммуникаций;

– патрон – представитель высших органов власти, помогающий вам решать насущные задачи предприятия.

Разница между ними:

– попечитель не требует благодарности, но требует внимания;

– патрон действует по известной схеме: я вам, вы мне или долг платежом красен.

4. П4 – почитатели. Они должны сопровождать вас и вашу деятельность всегда и всю вашу жизнь. Для бизнеса это залог устойчивости.

5. 1Ж – журналист, превосходно владеющий печатным словом. Это первый ваш партнер в СМИ. Профессиональный журналист существует не сам по себе и не в вакууме. Он имеет свою профессиональную и социальную среду. Поэтому он способен собрать вокруг себя своих собратьев по перу – других журналистов, и удовлетворить их профессиональные интересы. Великое слово «Мы». Так формируется «складчина» как рычаг реализации партнерских отношений для решения ваших организационно-производственных задач и осуществления реальных проектов в качестве общественного художественно-культурного блага.

Формула 4П + 1Ж – это опорный круг базового окружения вашего предприятия:

Партнеры делятся на ряд категорий:

1. Творческо-художественные партнеры (цех производителей);

2. Партнеры в области финансов;

3. Бизнес-партнеры, осуществляющие совместно с вами производство и/или продвижение продукта;

4. Партнеры по осуществлению массовых коммуникаций (реклама, общественные связи, личные продажи, пропаганда и т. д.).

5. Партнеры по организации проката;

6. Партнеры по созданию вторичных и сопровождающих продуктов,

7. Иные.

Пути привлечения партнеров:

1. Использование имиджа попечителей (задача – удержание партнера);

2. Метод втягивания в бизнес-процессы.

Суть вопроса лежит в понятии «Успех»!

Дело в том, что у поражения нет творцов, а у успеха – 1000 отцов!

3. Создание межрегиональных и междугородних коммуникаций.

Индустрия представления праздника переросла в индустрию проката.

Главное – изучить вкусы и потребности потребителя в части того, что мы можем делать сейчас, а что не можем.

Три кита нашей деятельности:

1. Экономическая целесообразность;

2. Художественно-эстетическая целесообразность;

3. Политическая целесообразность.

Выгоды экономической и художественно-эстетической целесообразностей обязательно приводят и к выгодам политической целесообразности.

Открытая экономика – это открытый бюджет для партнеров.

От восторга до следующего проекта не должно быть пустоты, поскольку в паузе деятельности нужно найти время выразить благодарности. В это время нужно собрать пресс-релизы, карточки, кино и теле свидетельства, снять рекламу, собрать все печатные СМИ, вырезать свои репортажи и собрать альбом. Всё это вместе представить партнеру с сопроводительным письмом и письменными благодарностями.

Если такая работа ведется постоянно, то через определенное время подобные материалы становятся материалами музея города и/или региона. На них опираются при подготовке исторических экспозиций и формировании тематических блоков выставок.

Нужно правильно относиться к своей работе и к себе самому: я непобедим! В этом случае вам ничто не будет преградой! Очень важно это в процессе выстраивания партнерства в области финансов. Хотите быть королями, будьте вежливыми! И не дергайте журналистов по пустякам.

60 % вашей работы должна занимать работа на имидж свой и ваших партнеров. Кроме того, серьезную роль играет своевременный финансово-экономический отчет, который уже формирует исключительно вашу порядочность среди вашей партнерской сети.

За рубеж необходимо выходить на рынок лишь тогда, когда плотно стоите на ногах уже в России.