Торговые операции неспециализированных организаций: правила торговли, бухгалтерский учет и налогообложение.

Если по какой-либо причине организация передает ККТ из одного своего подразделения в другое (например, из одного магазина в другой), в регистрационную карточку должны быть внесены соответствующие изменения (новый фактический адрес местонахождения ККТ, наименование подразделения и т.д.).

Помимо традиционного перечня документов, необходимых для регистрации ККТ в налоговых органах, в настоящее время необходимо предъявлять еще и паспорт версии ККТ. Это связано с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) (протокол № 4/58-2000 от 11.10.2000) о запрещении применять с 1 января 2002 года кассовые аппараты, на которых фискальная память не соответствует эталонным образцам, разработанным лабораторией эталонных образцов (ЛЭО). Подтверждением такого соответствия является наличие у ККТ паспорта версии.

Бланк паспорта версии ККТ утвержден решением ГМЭК от 24.04.2001 (протокол № 2/61-2001) (доведено до налоговых органов письмом МНС России от 24.05.2001 № ВБ-6-16/418 «О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 24 апреля 2001 года»).

При оформлении паспорта в ЦТО он заполняется в двух экземплярах. Оригинал остается у владельца ККТ, а копия – у обслуживающей этот кассовый аппарат организации (ЦТО). Если организация – владелец кассового аппарата потеряет паспорт версии, она будет должна пройти заново освидетельствование ККТ.

В соответствии с Порядком оформления паспорта версии, утвержденного решением ГМЭК от 24.04.2001 (протокол № 2/61-2001), владельцы ККТ, не имеющей паспорта версии, могут получить этот документ в обслуживающем их кассовый аппарат ЦТО на основании:

– заключения по результатам проведения освидетельствования ККТ на ее соответствие эталонной версии, проводимого ЦТО;

– ведомости версий модели ККТ, представленной ЦТО генеральным поставщиком ККТ.

Если фискальная память ККТ соответствует эталонным образцам, ЦТО заполняет и выдает ее владельцу паспорт версии, а также делает отметку в техническом паспорте ККТ. Для проведения такого освидетельствования владельцу ККТ необходимо представить следующие документы:

– заявление в территориальную инспекцию ФНС России для вызова на освидетельствование представителя налогового органа для снятия фискального отчета (в произвольной форме или по образцу, установленному территориальной инспекцией ФНС России);

– акт по форме № КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию» (заполняется в порядке, аналогичном сдаче ККТ в ремонт и ее возвращении из ремонта, в трех экземплярах);

– выданную ранее карточку регистрации ККТ (для записи в нее информации о паспорте версии);

– технический паспорт ККТ (для проверки соответствующих записей).

Владельцы же ККТ, которые уже получили паспорт версии вместе с приобретенной у поставщиков ККТ, проводят ее освидетельствование в ЦТО в нефискальном режиме. В этих целях они должны представить в ЦТО только оригинал и копию самого паспорта версии и технический паспорт ККТ (для проверки соответствующих записей и проставления в нем отметки о соответствии фискальной памяти аппарата эталонным образцам).

Обобщая вышеприведенное, следует отметить, что если организация приобрела (либо получила иным способом, например, в качестве взноса в уставный капитал) ККТ, то для ее ввода в эксплуатацию (и соответственно применения для расчетов с населением) она должна произвести следующие действия:

– заключить договор на ее обслуживание с ЦТО;

– пройти нефискальное освидетельствование ККТ в ЦТО (а при отсутствии паспорта версии – получить его в установленном порядке в обслуживающем данный кассовый аппарат ЦТО);

– привести ККТ и необходимые документы (см. перечень выше) в территориальную инспекцию ФНС России по месту регистрации организации. После этого организации – владельцу кассового аппарата назначат время освидетельствования ККТ в налоговом органе и сообщат сроки готовности регистрационных документов;

– налоговый инспектор должен в установленное время в присутствии представителей владельца ККТ и ЦТО снять показания счетчиков машины и при необходимости распечатать фискальный отчет [17], а также поставить новый пароль от проникновения в фискальную память ККТ. На основании данной операции заполняется акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1), подписываемый представителями налогового органа, ЦТО и комиссии, назначенной руководителем организации – владельца ККТ;

– в установленный налоговым органом срок владелец ККТ должен получить свой экземпляр карточки регистрации ККТ с присвоенным ей регистрационным номером.

Только после этого приобретенная ККТ может быть введена в эксплуатацию, то есть может быть использована для расчетов с населением за реализованные товары.