Цифровой журнал «Компьютерра» № 124

Информацию к размышлениям я получил из письма читателя:

Сергей, здравствуйте!

Около 2,5 лет назад вы достаточно подробно писали про PPS (системы личной производительности) и, насколько я помню, остановили свой выбор на системе GTD Дэвида Аллена. Сейчас и передо мной встал вопрос выбора наиболее подходящей PPS. Пробовал уже однажды GTD, но от системы контекстного планирования, почему-то, вновь срывался на планирование с привязкой ко времени и приоритетам. Сейчас осознаю, что при текущей системе личная продуктивность достаточно низкая. Не могли бы вы, если это возможно, рассказать, в статье или личным ответом, удалось ли вам полностью перейти на контекстное планирование? Придерживаетесь ли вы его сейчас, по прошествии 2 лет? Если нет, то насколько сильно изменилась ваша PPS и что стало причиной корректировок? Какой софт для PPS используете? Как относитесь к облачным сервисам для синхронизации и хранения данных?

Буду признателен за ответ.

С уважением, Андрей

Отвечаю: для меня организация работы как 10 лет назад, как пять, так и сегодня является ключом к успешному выполнению обязательств. Не просто — способ что-то улучшить, подправить или усовершенствовать, а — залог успеха! То есть: если бы не обстоятельно и продуманно составленная повестка дня, я бы честно все дела завалил.

Причина зависимости от организации труда банальна: феноменальная нагрузка. Я ничуть не преувеличиваю, тем более — не хвастаюсь (было бы чем хвастаться: света белого он не видит!). Просто констатирую: делать столько, сколько делаю я в этой бренной своей жизни, без жесточайшей дисциплины и самоконтроля физически невозможно. Каждый день — пост на 6-8 тысяч знаков в Национальной деловой сети; каждую неделю — две «Голубятни», каждый месяц — для обширный (под 20 тысяч знаков) исследований для «Бизнес журнала».

Для каждой статьи в НДС я около часа, а иногда и трех изучаю все текущие новости, подбирая интересную и актуальную тему. Затем — продумываю план статьи, потом — час-полтора пишу. Для каждой статьи в «Бизнес журнал» я день собираю материалы, день целиком изучаю их, день продумываю план статьи, день — пишу. Только на «Голубятнях» удается отдохнуть душой и телом :)

А есть еще видеклипы с анбоксингом гаджетов, которые нужно снять, отредактировать, смонтировать и выложить. А есть еще портал sgolub.ru, на котором у меня хоть и есть замечательные помощники, но приходится и самому что-то делать. А есть еще vCollege — школа биржевого трейдинга с не одним десятком студентов. А есть еще семья, постоянные переезды по 5 тысяч километров с устройством временного быта на 3-4 месяца. В конце концов есть магазины, куда нужно заваливаться за продуктами (пусть и раз в неделю), кинотеатры — с новыми фильмами, множество фильмов, которые нужно просмотреть, и книг, которые нужно прочитать. О компьютерных железках и любимых сердцу софтинках лучше промолчу :)

А еще есть хинди, который нужно учить — каждый день последние 5 лет по 10-15 минут. Наконец, есть йога, которая забирает ежедневно 45 минут утром и 50 минут вечером — 27 лет с пропусками, которые могу пересчитать на пальцах.

Если напрячься, вспомню еще десяток других дел, которыми постоянно приходится заниматься. И все это перечисленное громадье необходимо втиснуть в 24 часа!

Поверите ли — запихиваю! И даже не жалуюсь. Как? Дисциплину железную волю и высокую работоспособность не склонен переоценивать — думаю, много людей и дисциплинированнее, и организованнее, и выносливее меня. Но что я умею делать блестяще, так это планировать свои дела!

Мои проекты, все до последнего, расписаны на месяцы вперед. Списки ежедневных дел в праздничные дни умещаются в дюжину, в в будни — никогда не менее двух. И здесь начинается интересное: подобная нагрузка камня на камне не оставляет от теории Аллена и его Getting Things Done!

Если у вас 20 дел, запланированных на ближайшие 24 часа, то без традиционного планирования с использованием календаря вы гарантированно поплывете! Все, чего вы добьетесь: километрового списка tasks и to-do, бессмысленно сваленных в кучу, либо — венец GTD!! — распределенных по контекстам.

«Фишка» Аллена: если вы случайно оказались рядом с телефонным аппаратом, посмотрите на список дел, помеченных tag’ом PHONE, и опустошите его по мере сил и возможностей. Святая невинность! Ладно, не буду никому ничего навязывать — просто скажу про себя лично: у меня работать на одних лишь контекстах никогда не получалось и не получается. И в этом я полностью солидарен с читателем Андреем: без привязки ко времени заниматься тайм-менеджментом нереально!

И далее, снова Андрей прав: как только начинаешь привязывать дела к внутридневному календару, как производительность работы начинает магическим образом падать! Почему? Потому что вы постоянно не укладываетесь в заданные временные рамки и, как только это случается, вы бросаете дела и тратите драгоценное время на перепланирование: на час позже, на два, на три, затем — вообще на другой день!