Турфирма: с чего начать, как преуспеть

офис: транспортная доступность, место расположения, размер, презентабельность;

наличие отдела или лица, ответственного за работу с туристическими агентствами;

участие в профессиональных туристических выставках;

доступность информации: Ф. И. О. и контакты директора. Условия работы туроператора с агентами:

правовая форма договора, заключаемого с турагентами, – договор соответствует вашему документообороту;

легальность приема наличных платежей – какие выдаются документы, подходят ли они для учета и подтверждения затрат;

размер агентского вознаграждения, на каких условиях возможно его увеличение;

размер штрафных санкции за аннуляцию тура;

как часто проводятся мастер-классы по туристическим направлениям, платные они или бесплатные;

условия, график проведения рекламных туров;

бонусные, накопительные программы для агентств и прочие программы лояльности;

уровень технологий продаж, автоматизации процесса бронирования туров;

возможность получения оперативной информации, персональная связь с курирующим менеджером;

возможности туроператора по экстренному решению проблем (например, наличие постоянного представительства в регионе или телефона круглосуточной поддержки туристов или наличие стойки в аэропорту).

С какими туроператорами работать? Кто «хороший», а кто «плохой»? На эти вопросы ответить практически невозможно. У агентств свои предпочтения и критерии выбора партнеров. Одним из самых популярных критериев выбора является наличие в операторской компании знакомого менеджера, который всегда поможет или посоветует, как поступить в той или иной ситуации. Кому-то больше импонируют туроператоры – «монстры» с высокими технологиями бронирования и обслуживания; другие предпочитают работать со средними операторами, так как считают их продукт более качественным, а возможность решения проблем – более оперативной; третьи подписывают договоры со всеми, у кого низкая стоимость туров, поскольку на этом настаивают клиенты. Нет такого рейтинга или списка, согласно которому можно сделать однозначный вывод – с кем работать, а с кем нет. Проблемы в работе есть у всех туроператоров, главное – как они их решают.

Порядок работы с туроператорами

Выбрав основных партнеров для работы, необходимо заключить с ними договоры, после чего получить на руки подписанные договоры с синей (оригинальной) печатью и внимательно прочитать.

Договор с туроператором является первичным документом, устанавливающим правоотношения между юридическими лицами – турагентом и туроператором; отсутствие договора не позволит турагенту взыскать с туроператора убытки, причиненные неисполнением договора, а также лишит возможности подтвердить затраты турагента для целей налогообложения.

Обратите особенное внимание на порядок аннуляции туров, штрафы у каждого туроператора отличаются и не являются общими для всех. Помните, что в договор с туристом-потребителем переносить штрафные санкции туроператора нельзя, это противоречит Закону «О защите прав потребителей».