Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

После того как вы впервые откроете какой-либо документ из рабочей области SharePoint, в папке Компьютер появится новая папка Shared Documents на имя компьютера с SharePoint, а также папка Web Folders. Первая папка содержит все те документы, которые находятся в созданной рабочей области SharePoint, и, чтобы открыть ее, вам придется ввести свой логин и пароль для доступа к узлу SharePoint. Папка позволяет открывать уже существующие документы (для этого нужно использовать пункт Открыть контекстного меню документа, так как двойной щелчок кнопкой мыши на документе ни к каким результатам не приводит), а также удалять документы и добавлять новые (при помощи перетаскивания созданного документа в папку).

Папка Shared Documents на имя компьютера с SharePoint является не чем иным, как ссылкой на сетевой ресурс вида http://имя компьютера SharePoint:23998/имя рабочей области/Shared%20Documents/. Другими словами, даже если нужная папка не создана, вы сможете создать ее самостоятельно.

Для этого можно попробовать воспользоваться мастером Добавление сетевого размещения (чтобы его открыть, выберите пункт Добавить новый элемент в сетевое окружение контекстного меню папки Компьютер) – на шаге Укажите расположение вашего веб-узла введите адрес вида http://имя компьютера SharePoint:23998/ имя рабочей области/Shared%20Documents/. Например, http://comp:23998/allforyou/Shared%20Documents/.

Использование мастера Добавление сетевого размещения является простым способом, однако (по крайней мере, на компьютере автора этой книги) данный способ приводит лишь к отображению неустранимой ошибки в программе rundll32.exe. Надо заметить, что на операционных системах более ранних версий, чем Windows Vista, этот способ работал. Кстати, на таких операционных системах папки нужно создавать не в папке Мой компьютер, а в папке Сетевое окружение. Поэтому, если данный способ не будет работать и у вас, то можно воспользоваться другим вариантом – мастером Добавление веб-папки.

Использование этого мастера – дело очень простое. Достаточно указать нужный адрес вида http://имя компьютера SharePoint:23998/имя рабочей области/ Shared%20Documents/ в поле Введите добавляемый адрес первого шага данного мастера. Однако для этого нужно еще найти мастер Добавление веб-папки, который отображается при выборе пункта Создать Веб-папку контекстного меню папки Web Folders. А вот папка Web Folders отображается только в том случае, если вы уже вошли в папку Shared Documents на имя компьютера с SharePoint, и только в поле Папки окна Проводника (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Отображение папки Web Folders и самого пункта Создать Веб-папку

Работа с документами, расположенными в рабочей области

Документы, расположенные в рабочей области, могут редактироваться сразу несколькими пользователями. При этом, в отличие от проекта «Документы Google», рассмотренного ранее, каждый пользователь видит содержимое только того документа, который открыл. Изменения же, сделанные другими пользователями, не отображаются в редактируемом им документе в режиме реального времени. Эти изменения могут быть добавлены только после того, как другой пользователь, работающий с документом, сохранит его измененную версию в рабочей области. После этого программа, в которой вы в данный момент редактируете документ из рабочей области, сообщит вам о том, что ваша версия не является самой новой, и предложит вам загрузить более новую версию.

Одновременная работа нескольких пользователей над одним документом может привести к различным конфликтам. При обнаружении таких конфликтов программа, в которой вы редактируете документ из рабочей области, спросит у вас, какую именно версию документа нужно оставить (либо нужно объединить изменения, сделанные разными пользователями).