Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Итак, чтобы создать новую библиотеку, необходимо в меню Действия узла (Site Actions) выбрать команду Создать (Create). После этого в списке Библиотеки (Libraries) выберите нужный пункт: Библиотека документов (Document Library) (именно он используется для создания стандартных библиотек документов программ из пакета Office), Библиотека форм (Form Library), Библиотека вики-страниц (Wiki Page Library), Библиотека рисунков (Picture Library), Библиотека подключений (Data Connection Library), Библиотека отчетов (Report Library), Библиотека слайдов (Slide Library).

В результате отобразится страница создания новой библиотеки, на которой нужно ввести название и описание создаваемой библиотеки. Необходимо также воспользоваться раскрывающимся списком Шаблон документа (Document Template), чтобы выбрать шаблон создаваемой библиотеки (на основе того, какие именно документы будут храниться в библиотеке).

В библиотеку SharePoint можно сохранять файлы следующих приложений пакета Office: Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio и Outlook.

И последний штрих – нажатие кнопки Создать (Create) для создания библиотеки. После этого вы всегда сможете открыть страницу библиотеки, воспользовавшись адресом вида http://имя сайта SharePoint:23998/библиотека, например http://comp:23998/biblio/. Этим адресом можно также воспользоваться для создания каталога библиотеки в папке Компьютер, как мы это делали, создавая папки для доступа к рабочим областям.

Сохранение документов в библиотеке

Файлы приложений Word, Excel, PowerPoint сохраняются в библиотеке довольно просто – для этого достаточно нажать Кнопку Office, после чего выбрать пункт Опубликовать и в появившемся списке – команду Сервер управления документами.

Для сохранения файлов других приложений нужно действовать немного по-другому – просто выберите команду Файл Сохранить как.

В результате перед вами отобразится обычное окно сохранения файла, в поле Имя файла которого необходимо ввести адрес нужной библиотеки, например http://comp:23998/biblio/, после чего нажать клавишу Enter. Таким образом вы укажете программе, что документ нужно сохранять именно в данной библиотеке. Теперь осталось сделать только одно – в поле Имя файла ввести имя, под которым вы хотите сохранить документ, и нажать кнопку Сохранить.

Работа с документами библиотеки

Работа с документами библиотеки практически полностью аналогична работе с документами рабочей области. Если вы взглянете на страницу библиотеки, то заметите, что на ней даже пункты списка аналогичны тем же пунктам для документов рабочей области (рис. 3.23).

Единственное, на что следует обратить внимание, – это пункты меню, расположенные над списком документов библиотеки.

New – позволяет создать папку внутри библиотеки, а также новый файл. При создании нового файла откроется программа из пакета Office, предназначенная для редактирования файлов типа, соответствующего шаблону, выбранному вами при создании библиотеки. При сохранении созданного таким образом документа в окне Сохранить как местом сохранения по умолчанию будет выбрана библиотека SharePoint.

Upload– позволяет загрузить один или несколько документов в библиотеку.

Рис. 3.23. Страница библиотеки

Actions – содержит команды, при помощи которых содержимое библиотеки можно открыть в Проводнике, редактировать в базе данных, просмотреть в виде RSS-канала и т. д.

Settings – позволяет изменить настройки библиотеки, представления содержимого библиотеки, а также добавить новые либо удалить существующие колонки. Данное меню доступно только в том случае, если у вас есть права на изменение настроек библиотеки.

Доски обсуждений

И последняя возможность SharePoint Server, которую мы рассмотрим, – работа с досками обсуждений. Доска обсуждений представляет собой некое подобие одного раздела форума, с помощью которого сотрудники организации могут общаться друг с другом.

Работа с доской обсуждений

По умолчанию при создании рабочей области также создается и одна доска обсуждений – Team Discussion. Чтобы перейти к ней, достаточно выбрать ссылку Team Discussion, расположенную в левой панели страницы рабочей области. После этого вы попадете на страницу доски обсуждений (рис. 3.24).

Чтобы добавить новое сообщение, достаточно воспользоваться ссылкой New, расположенной над доской обсуждений. После этого вы перейдете на страницу добавления новой записи (рис. 3.25).

Рис. 3.24. Страница доски обсуждений

Рис. 3.25. Страница добавления записи