Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Всегда искать только имена файлов – поиск будет всегда выполняться только по названию файла.

Итак, чтобы выполнить поиск по фразе внутри документа, нужно установить переключатель в положение Всегда искать имена файлов и содержимое (для примера будем надеяться на худшее – на то, что нужный файл не проиндексирован), после чего ввести искомую фразу в поле Поиск, расположенное в правом верхнем углу окна Результаты поиска. Обратите внимание на это обстоятельство! Для поиска в содержимом файла нельзя пользоваться полем Имя – оно предназначено только для поиска по названию файла. Поэтому даже при выполнении расширенного поиска (например, при выборе даты или папки для поиска) искомую фразу нужно указать в поле Поиск. При этом поиск начнется сразу, как только вы укажете искомую фразу. Из этого вытекает еще одно правило – сначала нужно указывать расширенные параметры поиска, а уже в самом конце вводить искомую фразу в поле Поиск.

Итак, вы воспользовались всеми предоставленными в книге рекомендациями, однако документ с нужной фразой так и не нашли, хотя точно знаете, что он где-то должен быть? Такое возможно только в одном случае: если искомый документ имеет расширение, для которого операционная система не поддерживает поиск внутри файла.

Операционная система Windows Vista поддерживает поиск внутри файлов со следующими расширениями: ASM, BAT, C, CMD, CPP, DIC, H, INF, INI, JAVA, LOG, M3U, MDB, RC, REG, SQL, TXT, VBS, WRI и т. д.

Если же нужный документ имеет какое-либо другое, нестандартное, расширение, то его поиск следует выполнять при помощи сторонних программ, которые мы рассмотрим далее в этой книге.

Механизм индексирования. Я уже несколько раз упоминал этот странный термин, однако так ни разу и не объяснил его назначения. Пришла пора восстановить справедливость и рассказать о возможностях индексирования.

Механизм индексирования – это дальнейшее развитие простых способов поиска, которое позволяет существенно снизить время поиска нужных файлов. Он работает довольно просто – на основе так называемого индекса. Индекс – это перечень слов и словосочетаний, которые встречаются внутри проиндексированных файлов. Рассмотрим пример, чтобы лучше понять это.

Допустим, вы создали или откуда-то получили новый документ. Когда операционная система обратит на него внимание, она проверит его расширение. Если расширение документа входит в список тех, для которых включен механизм индексирования, то операционная система откроет документ и занесет все найденные в нем слова в свой индекс. В дальнейшем, если вы захотите выполнить поиск внутри документа и в настройках поиска установлен поиск в индексе, операционная система, вместо того чтобы искать в содержимом файла, выполнит поиск в индексе. Как показывает практика, это существенно сокращает время поиска, ведь Windows не нужно просматривать все содержимое файлов – ей достаточно обратиться к базе индекса с запросом по введенной фразе, после чего отобразить в результатах поиска те файлы, ссылки на которые были возвращены из базы индекса.

Механизм индексирования работает на основе службы Поиск Windows. Эта служба сильно снижает производительность компьютера, поэтому администраторы часто отключают ее. Обратите на это внимание – если поиск в индексе не приводит ни к какому результату и завершается сразу же после своего начала, значит, скорее всего, служба Поиск Windows отключена.

Механизм индексирования также необходимо настраивать. Его настройка позволит более точно указать те файлы, содержимое которых будет заноситься в индекс.

Все основные настройки механизма индексирования сосредоточены в окне Параметры индексирования (рис. 5.4), которое вызывается при помощи одноименного значка Панели управления. Это окно состоит из трех интересных для нас элементов.

Строка Проиндексировано элементов, с помощью которой можно узнать количество файлов, чье содержимое было занесено в индекс.

Поле Индексировать следующие места и кнопка Изменить, с помощью которых можно определить каталоги, чье содержимое будет заноситься в индекс.

После нажатия кнопки Изменить перед вами отобразится окно, подобное тому, которое используется при выборе каталогов для поиска в окне Результаты поиска. С его помощью можно выбрать несколько каталогов для индексирования, просто установив напротив них флажки.

Кнопка Другие позволяет открыть дополнительное окно, с помощью которого можно настроить параметры работы механизма индексирования.