Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

ПРИМЕЧАНИЕ

Существует возможность отключения записи истории для определенного чата. Для этого достаточно щелкнуть кнопкой мыши на стрелке вниз в правом верхнем углу окна чата, после чего в появившемся списке выбрать пункт Отключить запись чата.

Для работы некоторых функций окна чата необходимо, чтобы на вашем браузере был установлен проигрыватель Macromedia Flash. При его отсутствии для вас будет недоступна, например, функция звукового сопровождения новых сообщений.

Архивирование писем. Одной из интересных возможностей почтовой службы Gmail является возможность архивирования писем. Эта возможность не только интересна, но и актуальна, ведь размер почтового ящика Gmail ограничен.

Чтобы заархивировать письмо, нужно воспользоваться ссылкой Архивировать, расположенной над текстом открытого в данный момент письма. Выполнить архивирование можно и непосредственно со страницы Входящие. Для этого достаточно установить флажок напротив писем, которые вы хотите заархивировать, после чего воспользоваться ссылкой Архивировать, расположенной в верхней части окна.

Возможно, вы уже обратили внимание на папку Все письма почтового ящика Gmail. Именно в ней хранятся все заархивированные письма.

Работа с заархивированными письмами практически ничем не отличается от работы с обычными письмами. Вы даже можете выполнять поиск в заархивированных письмах (точно так же, как и в обычных).

Горячие клавиши. Почтовая служба Google поддерживает возможность работы с почтовым ящиком при помощи горячих клавиш. Их перечень и назначение представлены в табл. 2.1. Если вы хотите отключить возможность использования горячих клавиш, то воспользуйтесь разделом Настройки почтового ящика (а именно, переключателем рядом с пунктом Быстрые клавиши клавиатуры).

Таблица 2.1. Горячие клавиши почтовой службы Gmail

Уникальные настройки. Почтовая служба Gmail поддерживает несколько уникальных настроек, использование которых может вам пригодиться.

В частности, почтовая служба позволяет активизировать в списке писем режим разделения тех из них, что были отправлены только вам, вам и другим пользователям либо являются письмами рассылки. В этом режиме все письма-рассылки ничем помечаться не будут. Письма, отправленные не только вам, но и другим пользователям, будут помещаться символом >. Те же письма, которые были присланы лично вам, будут помечаться символами >>.

Чтобы включить режим разделения писем, нужно перейти к разделу Настройки на вкладку Общие и в меню Обозначения персональных писем выбрать Показать обозначения, после чего нажать кнопку Сохранить изменения.

Почтовая служба Gmail позволяет создавать ярлыки, которые в дальнейшем можно присваивать письмам. С помощью ярлыков можно очень легко упорядочить письма в своем почтовом ящике. Например, вы можете создать ярлык Работа и присваивать его всем письмам, содержание которых связано с вашей работой. После этого вы всегда сможете выполнить поиск только в письмах, имеющих данный ярлык. Кроме того, вы всегда сможете отобразить в папке Входящие только те письма, которые имеют определенный ярлык.

Чтобы создать новый ярлык, нужно воспользоваться полем Создать новый ярлык, расположенным на вкладке Ярлыки раздела Настройки.

Google Talk. Для работы с почтовой службой и чатом Gmail можно применять специальную программу Google Talk, созданную разработчиками Google. Эта программа поддерживает следующие возможности.

○ Обмен мгновенными сообщениями с пользователями чата GMail либо с другими пользователями Google Talk.

○ Возможность использования бесплатных голосовых звонков для общения с другими пользователями Google Talk. Программу Google Talk можно также использовать для общения с пользователями, адреса которых указаны в адресной книге вашего почтового ящика Gmail. Для этого достаточно войти в свой почтовый ящик, а потом запустить программу Google Talk.

○ Возможность оставить голосовое сообщение пользователю, которого в данный момент нет на месте.

○ Возможность передачи файлов неограниченного объема.

○ Получение уведомлений о новых сообщениях в вашем почтовом ящике Gmail.