Крайне важно создать скрипты (сценарии) разговоров с потенциальными клиентами с ответами на типовые возражения, которые будут использовать ваши менеджеры.
В 90 % случаев эти возражения аналогичны во всех сферах деятельности, разница может быть только в специфике.
Поэтому составьте подробные скрипты, заставьте менеджеров выучить их на зубок и контролируйте исполнение.
Давайте рассмотрим ряд примеров: как именно следует отвечать на те или иные стандартные вопросы и возражения клиентов.
«Вы хотите нам что-то предложить?»
– Да, именно так. Предложение, которое дает возможность... (ценность вашего предложения). Так как тема достаточно актуальна для вашего руководства, мы звоним уточнить детали, чтобы затем представить коммерческое предложение именно для вашей компании. Скажите, пожалуйста, как зовут вашего директора, и соедините с ним.
– Коммерческое предложение будет сформировано и представлено, если ваш директор решит ознакомиться с ним более подробно, а для этого соедините меня, пожалуйста, с ним.
«Нас это не интересует!»
– Я правильно понимаю, что в вашу компетенцию входит принятие решений о закупке ...? Соедините меня с тем, кто принимает решения по данному вопросу.
– Конечно, неинтересно. Какой может быть интерес, если ваш директор еще не посмотрел, не внедрил и не получил результат? Моя задача – показать, а его задача – оценить! Поэтому соедините меня, пожалуйста, с директором.
– Конечно, неинтересно, ведь вы не знаете, сколько на этом можно заработать (сэкономить)!
«Вышлите все по электронной почте»
– Наше коммерческое предложение может включать в себя до десяти направлений в зависимости от приоритетов потенциального клиента. Какой именно приоритет у вашей компании? Мне необходимо уточнить это у вашего директора. Как его зовут? Соедините с ним, пожалуйста.
Эффективная работа с клиентами
Клиентская база
Всем известно, что стабильный бизнес строится на постоянных клиентах. Оптовый бизнес – не исключение, здесь тоже все основывается на работе с постоянными клиентами. Если в рознице владелец может кое-как перебиваться, каждый раз работая с новыми клиентами, то в оптовом такая модель просто не работает.
Мы не зря поднимаем тему работы с клиентской базой. В компаниях, занимающихся оптовыми поставками, мы не раз видели, что база ведется кое-как. Порой это просто листы с телефонами и именами, написанными от руки, а то и «Желтые страницы» с контактами, подчеркнутыми маркером.
Если вы пришли в оптовый бизнес надолго, то с самого начала ведите базу правильно и аккуратно.
Рис. 2.
Форма базы клиентов в Microsoft OutlookМы, например, в своей компании начинали вести базу клиентов в программе Microsoft Outlook. Это достаточно удобный сервис, который позволяет учитывать различные нюансы индивидуально по каждому клиенту.
Как вы видите на рис. 2, в карточке клиента в программе Outlook есть все необходимые графы, которые помогут держать разнообразную информацию в одном месте:
♦ полное имя;
♦ название компании;
♦ контактную информацию;
♦ специальные отметки.
Базу клиентов можно вести в несложной программе Excel или Google-документах (это сетевой сервис, которым весьма просто и удобно пользоваться).
Сейчас мы активно используем программу «Мегаплан» – она позволяет не только вести базу клиентов, но и контролировать деятельность сотрудников и выполняемые ими задачи.
Трехступенчатый отдел продаж
Если вы уже читаете данную книгу, то вы согласитесь с высказыванием, что отдел продаж является ключевым подразделением компании. Ведь именно он приносит деньги и, по сути, кормит все остальные службы. И при этом трое из четырех бизнесменов, которым доводилось выстраивать в своей компании деятельность этого подразделения с нуля, как правило, на вопросы о том, насколько успешно оно функционирует и много ли с ним проблем, тоскливо вздыхают и смотрят на вас затравленным взглядом.
Это и понятно: отдел продаж, являясь ключевой фигурой на шахматной доске бизнеса, традиционно является и основным источником проблем и головной боли руководителей.
Почему так происходит?
Во-первых, найти хорошего менеджера по продажам не просто сложно, а очень сложно. И, естественно, весьма дорого. Это не идет ни в какое сравнение с другими рядовыми должностными позициями (управленцев в счет не берем).