Ироничные (ехидные) замечания
зависят от его плохого настроения, его цели проверить вашу выдержку и терпение.Анализ:
непрочная связь с предыдущей беседой. Замечания носят вызывающий и даже оскорбительный характер.Причина:
недовольство вашим поведением, плохое настроение или «спортивное» изучение ваших возможностей.Тактика:
проверить, сделано ли замечание всерьез или оно имеет характер «спортивного» вызова. В любом случае нельзя идти на поводу. Реакция может быть остроумной или вообще никак не проявиться – замечание можно пропустить мимо ушей.Стремление к получению информации.
Замечание, указывающее на это, является доказательством заинтересованности вашего собеседника и наличия недостатков в передаче информации.Анализ:
Вашему собеседнику не все понятно в ходе беседы, необходимо получить максимум дополнительной информации.Причина:
нестабильное положение и неясность аргументации. Кроме того, часто собеседник хочет получить дополнительную информацию для своего руководства или же он прослушал какие-то детали.Тактика:
дать спокойный и уверенный ответ и попытаться разобраться вместе с ним в том, что ему пока не ясно.Желание проявить себя.
Многие замечания можно объяснить стремлением собеседника высказать собственное мнение. Он хочет показать, что не поддался вашему влиянию или что в данном вопросе он максимально беспристрастен.Анализ:
собеседник вмешивается в разговор с неконкретными замечаниями, дабы утвердить значимость своего вмешательства.Причина:
замечания собеседника сильно аргументированы с вашей стороны. Возможно, у Вас слишком самоуверенный тон.Тактика:
не создавать впечатления, что все выводы исходят от вас и вы держите все нити в своих руках. Нужно, чтобы собеседник нашел известное подтверждение своих идей и мнений. Примеры: «Соответствует ли это вашему мнению?», «Что подсказывает вам опыт решения таких вопросов?»Замечания субъективного характера.
В любой среде есть люди, которые уверены, что их проблемы уникальны и что их дела нельзя сравнивать с делами других людей, одним словом, они занимаются чем-то исключительным.Анализ:
типичная формулировка вашего собеседника в данном случае: «Все это прекрасно, но мне это не подходит».Причина:
ваша информация неубедительна. Внимание собеседнику уделяется в малом количестве. Он недоверчив к вашим источникам информации, поэтому не ценит приводимые вами аргументы.Тактика:
постарайтесь поставить себя на место собеседника, принять во внимание его проблемы. Нужно больше внимания уделять преимуществам и возможностям предлагаемых решений.Объективные замечания
– это замечания, которые собеседник высказывает для того, чтобы развеять свои сомнения, т. е. замечания, на которые он вполне искренне, без всяких уловок, хочет получить ответ, чтобы выработать собственное мнение.Анализ:
собеседник не согласен с предложенным решением. У него еще сохранились веские причины против конкретного решения, он не принял вашего объяснения по поводу преимуществ предложенного решения.Причина:
у собеседника подход иначе к решению спорного вопроса и он не согласен с вашим вариантом.Тактика:
не противоречить собеседнику в открытую, довести до его сведения, что вы учитываете его взгляды, а потом объяснить, какие преимущества дает ему ваше решение. Пример: «Мы понимаем ваш подход к проблеме. Поэтому давайте еще раз вместе с вами рассмотрим этот вопрос».Общее сопротивление.
Эти замечания возникают у собеседника, как правило, в начале беседы, поэтому они не являются и не могут быть конкретными. Попытаться разобраться в них – значит свернуть с дороги.Анализ:
замечания собеседника неясны, они имеют общий характер.Причина:
собеседник еще не познакомился с вашей аргументацией, а тема беседы четко не определена. Если фронтальное сопротивление будет возрастать, то это означает, что тема или тактика вами выбрана неверно.Тактика:
четко определить тему беседы и начать аргументацию. Если сопротивление растет, нужно пересмотреть тактику в отношении собеседника, а в крайнем случае – изменить и тему беседы. Пример: «Я предлагаю сначала выявить тему беседы и ознакомить вас с нашими аргументами. Это позволит вам и нам более точно определить предмет беседы и привести его в соответствие с вашими требованиями».Последняя попытка.
Такие замечания собеседник делает редко всерьез. Перед окончанием беседы его охватывает неприятное «ощущение конца». Его охватывают размышления о трудностях и препятствиях, страх из-за рано предпринятых мер.Анализ:
эти замечания являются лишь слегка измененными замечаниями, которые собеседник высказывал ранее и на которые он уже получил ответ. Это сигнал к завершению беседы и принятию окончательного решения.