Управление проектами для "чайников"

O_Г∑ = —30 000$ + 10 000$ = —20 000$.

4. Теперь определим ожидаемый расход по окончании (О_РО): сначала раздельно по буклетам, а затем суммарный по проекту.

Для буклета А:

О_РО = С_Ф.ВР / С_П.ВР x (бюджет буклета А) = 45 000$ / 3 000$ x 100 000$ = 150 000$.

Для буклета В:

О_РО = С_Ф.ВР / С_П.ВР x (бюджет буклета В) = 30 000$ / 60 000$ x 100 000$ = 50 000$.

Для всего проекта:

O_РО∑= 150 000$ + 50 000$ = 200 000$.

Вся эта информация сведена в табл. Б.4.

Таблица Б.4. Сводные данные анализа выполнения

.	СП.ЗР (тыс. долл.)	СФ.ВР (тыс. долл.)	СП.ВР (тыс. долл.)	ОС (тыс. долл.)	ОГ (тыс. долл.)	ОРО (тыс. долл.)
Буклет А	60	45	30	-15	-30	150
Буклет В	50	30	60	+30	+10	500
Итого	.	.	.	+15	-20	200

Определение плановой стоимости выполненных работ

Точность определения плановой стоимости выполненных работ (С_П.ВР) является определяющей для достоверности результата заработанной стоимости. Чтобы рассчитать С_П.ВР, нужно знать, какая часть объема работ выполнена. Скажем, если выполнено 60% работ, значит, по плану на них приходится 60% бюджета проекта.

На деле не все так просто. Когда работы дискретны, как, например, телефонные интервью или производство буклетов, несложно определить, что уже сделано. Но некоторые работы не имеют выраженной сегментации, например графическая разработка буклета. В таких случаях приходится пользоваться обоснованным допущением.

Рис. Б.2 иллюстрирует три разных типичных подхода к приблизительной оценке части выполненных работ.

• Пропорциональный. Берется доля С_П.ВР, пропорциональная выполненной части незавершенных работ.

• Метод вех. Пока работа выполняется, принимаем С_П.ВР = 0, а после завершения — 100%.

• Метод 50/50. До начала работ принимаем С_П.ВР = 0, после начала — С_П.ВР = 50%, а после окончания— 100% от запланированного.

Метод вех и 50/50 позволяют вам рассчитать С_П.ВР без предварительного вычисления того, какую часть работ вы уже фактически выполнили.

На рис. Б.2 показано сравнение точности этих методов на примере задачи 1.2, которая состоит из работ 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3. Для простоты предположим, что нам известно, насколько выполнены эти незавершенные работы на момент проведения анализа, а именно:

• работа 1.2.1 завершена;

• работа 1.2.2 выполнена на 75%;

• работа. 1.2.3 выполнена на 20%.

Рис. Б.2. Три подхода к приблизительной оценке части выполненных работ

Общая С_П.ВР задачи 1.2 складывается из плановой стоимости трех ее работ. При использовании пропорционального метода она составит 31 тыс. долл. (Такой метод стоит применять, если вы можете точно определить, какой процент работ фактически выполнен.)

Метод вех самый консервативный и наименее точный. В процессе выполнения работы вам, вероятно, придется тратить средства, но вы обязаны считать С_П.ВР = 0, пока не завершите работу, в результате чего возникает видимость перерасхода.

Метод 50/50 ближе к истине, потому что С_П.ВР > 0 с момента начала выполнения работы. Однако такой подход может скрыть возникший в какой-то момент перерасход.

Предположим, что бюджет работы составляет 10 тыс. долл. и она выполнена на 30%. Следовательно, вы израсходовали 30% бюджета, или 3 тыс. долл. Но по методу 50/50 вы обязаны считать С_П.ВР = 5 тыс. долл. (т.е. половину бюджета). И если истрачено 4 тыс., то вместо перерасхода метод покажет экономию в 1 тыс. долл.

Принимая решение о целесообразности применения методов вех или 50/50, учтите такие советы.

• Работы должны быть непродолжительными, желательно не больше двух недель.

• Эти методы применимы только для определения суммарной С_П.ВР группы (желательно не меньше семи) незавершенных работ одной задачи.