– проверка соблюдения требований законодательства, устава и внутренних нормативных документов компании.
Оценка СВК осуществляется в соответствии с принципами и подходами, изложенными в общепринятых концепциях и практиках работы в области внутреннего контроля, в том числе приведенных в настоящих методических рекомендациях, а также нормативных документах Российской Федерации и иных регуляторов, применимых к компании.
Оценка эффективности системы управления рисками (далее – СУР):
– проверка достаточности и зрелости элементов СУР для эффективного управления рисками: цели и задачи, инфраструктура, включая организационную структуру, средства автоматизации и т. п., организация процессов, нормативно-методологическое обеспечение, взаимодействие структурных подразделений в рамках СУР, отчетность;
– проверка полноты выявления и корректности оценки рисков руководством компании на всех уровнях ее управления;
– проверка эффективности контрольных процедур и иных мероприятий по управлению рисками, включая эффективность использования выделенных на эти цели ресурсов;
– проведение анализа информации о реализовавшихся рисках (в т. ч. выявленных по результатам проверок нарушениях, фактах недостижения поставленных целей, фактах судебных разбирательств, и в других случаях).
Оценка корпоративного управления (далее – КУ):
– проверка соблюдения этических принципов и корпоративных ценностей компании;
– проверка порядка постановки целей компании и мониторинга/контроля их достижения;
– проверка уровня нормативного обеспечения и процедур информационного взаимодействия (в том числе, по вопросам управления рисками и внутреннего контроля) на всех уровнях управления компании, включая взаимодействие с заинтересованными сторонами;
– проверка обеспечения прав акционеров, в том числе подконтрольных компаний, и эффективности взаимоотношений с заинтересованными сторонами;
– проверка процедур раскрытия информации о деятельности компании и подконтрольных ему компаний.
Для решения поставленных задач и достижения целей внутренний аудит осуществляет следующие функции:
– проведение внутренних аудиторских проверок (далее – проверок) на основании утвержденного плана деятельности внутреннего аудита;
– проведение иных проверок, выполнение других заданий по запросу/поручению совета директоров (комитета по аудиту и/или исполнительных органов компании) в пределах компетенции, в том числе на основании информации, поступившей на «горячую линию» компании;
– проведение комплексной проверки (ревизий) деятельности объектов аудита, которая выражается в документальной и физической проверке законности совершенных финансовых и хозяйственных операций, достоверности и правильности их отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– проведение анализа объектов аудита в целях исследования отдельных сторон деятельности и оценки состояния определенной сферы объектов аудита;
– предоставление консультаций исполнительным органам компании по вопросам управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления (при условии сохранения независимости и объективности деятельности внутреннего аудита);
– осуществление мониторинга выполнения в компании планов мероприятий по устранению недостатков, нарушений и совершенствованию СВК, разработанных руководителями объектов аудита по результатам проверок;
– осуществление последующего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании;
– содействие исполнительным органам компании в расследовании недобросовестных/противоправных действий работников и третьих лиц11; разработка и актуализация внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность внутреннего аудита (методологии внутреннего аудита);
– проведение в рамках установленного порядка внутреннего аудита, проверок подконтрольных обществ;
разработка плана деятельности внутреннего аудита на период, определяющего приоритеты деятельности внутреннего аудита (как правило, на ежегодной основе);
– подготовка и предоставление совету директоров (комитету по аудиту) и единоличному исполнительному органу компании (или другому лицу, в административном подчинении у которого находится внутренний аудит) отчета по результатам деятельности внутреннего аудита;
– координация деятельности с внешним аудитором компании, а также лицами, оказывающими услуги по консультированию в области управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления;
– взаимодействие с подразделениями компании по вопросам, относящимся к деятельности внутреннего аудита;
– и другие функции, необходимые для решения задач, поставленных перед внутренним аудитом в компании.
Полномочия внутреннего аудита
Руководитель внутреннего аудита уполномочен:
– иметь прямой доступ к председателю комитета по аудиту и единоличному исполнительному органу;
– запрашивать и получать у исполнительных органов компании любую информацию и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;