Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

Изменение привычек – дело чрезвычайно сложное. Улучшить хорошие привычки еще труднее, потому что вы считаете, что в них-то давно достигли высот бессознательной компетентности. Ниндзя должен чувствовать необходимость постоянно проверять не только то, что делается неправильно, но и все правильное. Регулярно возвращайтесь к уровню сознательной компетентности, что в свою очередь подтолкнет вас к мысли о постоянном самосовершенствовании. Это нелегко, если не встроить в свою работу определенные механизмы. Именно здесь и вступает в игру модель эффективности КОРД. Она помогает думать о процессе работы. Эффективно ли вы собираете и храните? Организуете ли вы данные и напоминания о действиях? Рецензируете ли вы свой список? Достаточно ли вы эффективны, когда наступает время действия?

Как использовать модель продуктивности корд

Существуют два способа применения этой модели. Она может служить для управления процессом работы, а также для структурирования графика и сохранения подвижности и гибкости, которые позволят справиться с задачей любой сложности. Кроме того, вы будете уверены, что работаете максимально продуктивно в каждый момент времени.

Модель КОРД можно считать диагностическим средством и постоянным напоминанием о том, что работа – это не только действие, но еще и размышление. Когда я пишу это предложение, то точно знаю, что нарушаю сроки, поставленные редактором. Вследствие этого я понимаю, что пренебрег сбором и упорядочиванием сведений, организацией и анализом. Но, поскольку я это знаю, то смогу вернуть ситуацию под контроль. И я не испытываю стресса. Вспомните китайского жонглера, который вращает тарелки на палочках. Наша работа подобна ежедневному или еженедельному вращению четырех тарелок – если не обратить достаточного внимания на один элемент модели КОРД, то очень скоро возникнет стресс. Вот что произойдет с нашим состоянием, если мы пренебрежем каким-либо этапом.

Насколько надежна ваша модель?

Степень вашей продуктивности зависит от качества самого слабого звена модели КОРД. Представьте себе эту модель в виде шнура – насколько сильно вы можете его растянуть? Где он порвется? Постоянное пренебрежение одной из четырех привычек ослабляет и остальные три.

Вот вопрос, ответить на который вам поможет КОРД:

Являются ли мои действия в данный момент самыми верными и адекватными?

Хотя вопрос может показаться простым, незнание ответа на него – верный путь к стрессу. Вам начнет казаться, что вы постоянно упускаете что-то очень важное. И даже если в данный момент ничего плохого не происходит, отсутствие ответа на вопрос ведет к неэффективности и постоянной тревоге о том, что неприятный сюрприз вот-вот выскочит из-за угла.

Разработка собственной системы продуктивности и использование принципов модели КОРД позволят вам точно отвечать на приведенный вопрос – причем не один раз в день или в неделю, а постоянно. Эта задача требует серьезных размышлений, причем более детальных и методичных, чем те, к которым привык наш ленивый, забывчивый мозг. Но это не страшно. Оригинальность ниндзя возвращает нас к старой поговорке: «Сомневаешься – иди в обход!» Если ваш мозг неспособен хранить информацию, концентрироваться и обеспечивать структуру, необходимую для анализа разнообразных проектов и действий (а ведь мы все – просто люди!), то ответ очень прост: вам нужен второй мозг!

Ваш второй мозг

Ниндзя – не супергерой. Мы знаем – обычно из собственного печального опыта, – что можем забыть что-то важное или принять неправильное решение, так как были заняты другими вещами или просто не нашли времени сосредоточиться на первостепенном. Настало время все изменить.

Привычки к организации и анализу помогут нам создать «второй мозг», который будет поддерживать вас, когда дело касается памяти. Он обеспечит качества, необходимые для принятия правильных решений, то есть интеллект и интуицию. Реальный мозг тоже вполне хорош, но вне периодов проактивного внимания мы не используем его в полной мере.

Что такое второй мозг?

Второй мозг состоит из следующих основных элементов:

Память

• Список задач, над которыми вы работаете.

• Список крупных проектов, с которыми связаны эти задачи.

• Другие списки и справочная информация – особенно то, что может быть полезно в будущем.

Интеллект

• Вопросы, которые способствуют принятию правильных решений и несут ясность, снижая стресс.

• Контрольные списки дел, облегчающие регулярный (ежедневный и еженедельный) обзор и анализ всего, что хранится во втором мозге.

Интуиция

• Вопросы, направленные на полноту осознания, саморефлексию и регулярную практику анализа своей компетентности и некомпетентности.

• Мыслительные приемы безжалостности: всегда следует сосредоточиваться на цели своих действий, а не просто «быть занятым» каким-нибудь делом.

Модель КОРД используют и «управляющий» и «исполнитель»