Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

1. Вы можете одурачить других, но себя вам не провести. Никогда не откладывайте принятие сложных решений, поскольку такое промедление ведет лишь к тревожным мыслям и стрессу. Другого выхода нет. Вы – ниндзя. Вы должны быть безжалостны и сосредоточены. Что должно быть сделано – должно быть сделано.

2. Не распыляйтесь впустую. Работайте так же, как с электронной почтой. Берите один документ за другим. Не откладывайте документы, пока не сможете переместить их в справочную библиотеку, мусорную корзину или куда-то еще – туда, где они и должны находиться.

3. Быстро принимайте решение. Сложите вместе все то, что следует сохранить. Если дело можно выполнить за пару минут, выполните его. Не следует вписывать такие дела в основной список действий – он для более сложных и требующих времени задач.

4. Не обращайте внимания на отвлекающие факторы. Отключите электронную почту, выключите звук на телефоне и закопайте его поглубже в сумку. Сосредоточьтесь на размышлениях и безжалостных решениях. Именно для этого и придумано это упражнение.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ НА ЭТО ПОТРЕБУЕТСЯ?

Трудно предсказать, как долго вы будете выполнять это упражнение. Все люди разные. Однако вряд ли можно рассчитывать, что оно займет меньше получаса. Большинству людей на него требуется около часа. Выделите два часа, чтобы не спешить и успеть все закончить за отведенное время. Но вы не на соревнованиях – если на размышления понадобится несколько часов, то только потому, что вы хотите все держать под контролем. Кроме того, результаты этого упражнения пойдут на пользу именно вам.

В КОНЦЕ УПРАЖНЕНИЯ У ВАС ДОЛЖНЫ ПОЯВИТЬСЯ…

• Пустой лоток «Входящие».

• Заполненный основной список действий с вложенными списками «Места», «Внимание», «Люди».

• Корзина для мусора, заполненная обрывками бумаги, стопкой старых отчетов, буклетов и прочего.

• Список проектов, список «Ожидание» и Парк хороших идей.

• Один-два срока, отмеченных в календаре.

КАК ВЫ СЕБЯ ЧУВСТВУЕТЕ?

Что вы чувствуете, когда все ваши дела под контролем? Многие испытывают очень сильные эмоции. Этот процесс не похож на наше обычное времяпрепровождение – разве что накануне крупного события, например, ухода в отпуск, завершения или начала новой работы, переезда в новый город, проведения генеральной уборки. Но почему бы не испытывать чувство завершенности и ясности чаще? Модель продуктивности CORD и ваш только что созданный второй мозг помогут выработать привычки, которые будут возвращать вам полный контроль хотя бы раз в неделю – а то и каждый день!

Чувствуете прилив энергии? Удивительно приятно точно знать, что именно нужно сделать и как это сделать! Такой «импульс» способствует сверхпродуктивности, а это, в свою очередь, становится убедительным мотивом к тому, чтобы держать все под контролем. И все это повышает работоспособность и стремление к тому, чтобы выполнить как можно больше.

Вы ниндзя?

• Ниндзя подвижен и устраняет фактор стресса из текущей работы.

• Ниндзя готов и точно знает, что ему нужно сделать.

• Ниндзя достигает дзен-спокойствия. Он расслаблен и точно знает, чего не может сделать прямо сейчас, потому что его второй мозг обладает всей необходимой информацией и гарантирует полный контроль над тем, что еще не сделано.

Глава 7. Привычка к рецензированию

Ощущение «импульса» делает этап действия, то есть заключительную часть процесса КОРД, почти не требующим усилий. Вы осознаете полную ясность и чувствуете, что все находится под контролем. Это ощущение проистекает из вашей новой привычки к принятию решений в тот самый момент, когда поступает новая информация. К сожалению, мы слишком часто откладываем все на потом. Принимая решения в преддверии приближающегося дедлайна, очень легко сделать ошибку. И даже если оно будет правильным, любая спешка – это источник стресса.

Однако следить за всей поступающей информацией и принимать решения ежедневно (или хотя бы еженедельно) очень сложно. Если человек не обладает навыками ниндзя, ему приходится постоянно переключаться из режима «исполнитель» в режим «управляющий». Он убежден, что ему предстоит выполнить огромную работу, объема которой он не представляет. Отсутствие ясности и ощущение не выполненной до конца работы порождают сильнейший стресс.

Поэтому, как говорилось в предыдущей главе, нам нужно разработать два контрольных списка, которые обеспечивают структуру и логичность привычки к анализу и обзору – еженедельному и ежедневному.

Вы должны сразу понять: контрольный список – это НЕ список дел. Это список логичных шагов при еженедельном и ежедневном обзоре.