Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

В конце составления Еженедельного чек-листа вас должно охватить ощущение эйфории. Она объясняется завершением напряженных размышлений и принятием множества решений, которые вы откладывали или не осознавали полностью. Вы завершили самый тяжкий труд этой недели. Завершив свой чек-лист, вы должны наградить себя за такую успешную работу. Это очень полезный процесс, за который ваш внутренний «исполнитель» не раз поблагодарит вас на этой неделе. А кроме того, так приятно работать с «управляющим», который умеет давать четкие инструкции, – это большая редкость! Порадуйтесь хорошо сделанной работе. Награда может быть очень простой – прогулка в парке, кусочек торта к чаю или кофе, полчаса отдыха и расслабления, новая музыка или то, что доставляет вам удовольствие. Неважно, что вы выберете. Важно лишь позитивное состояние души, признающей значимость ясности и контроля – и преодоление трудностей на пути к достижению этого состояния.

Пять вопросов, пять минут

Составление Ежедневного чек-листа включает пять вопросов, которые следует задать себе. Ответы на них отнимут у вас не более пяти минут.

1. Календарь: Что значится в моем календаре на сегодня? Есть ли какие-то сроки, которые нужно выдержать в ближайшие 3–5 дней?

2. Основные задачи: Каким должен быть успешный рабочий день? На что нужно обратить внимание? Какие основные задачи требуют сосредоточенности?

3. Сопротивление: Чего мне больше всего не хочется делать из списка дел? Почему? (Когда вы дадите ответ на этот вопрос, переставьте задачу на первое место и выполните ее, пока чувствуете себя энергичным и полным сил! Как приятно будет свалить этот груз со своих плеч и почувствовать, что самое тяжелое позади!)

4. Управление вниманием: Какая из задач требует проактивного внимания? Какие задачи можно выполнить в другое время? (Этот вопрос поможет вам составить рабочий график на день.)

5. Взаимозависимость: Есть ли среди задач те, которые зависят от сроков, от других людей или от каких-то ресурсов? (Иными словами, нужно ли определять, когда следует выполнить ту или иную задачу?)

По завершении этого короткого процесса вы сможете составить Список дел на день. Можно пометить некоторые пункты основного списка дел тегом «сегодня», а потом установить программу таким образом, чтобы видеть только их. Можно составить список дел на сегодня на листе бумаги или на бумаге для заметок, если это поможет вам сосредоточиться.

УПРАЖНЕНИЕ: РАЗРАБОТКА СОБСТВЕННОГО ЕЖЕДНЕВНОГО ЧЕК – ЛИСТА

Вы познакомились с основными характеристиками пути продуктивного ниндзя. Эти характеристики таковы: дзен-спокойствие, безжалостность, владение оружием, уловки и маскировка, оригинальность, гибкость, осознанность, готовность. А теперь определите, какие качества в вас развиты в достаточной мере, а над какими еще придется поработать.

Выберите из приведенного ниже списка те элементы, которые подходят вам. Не бойтесь добавлять дополнительные вопросы или темы, если они естественны для вас в начале рабочего дня. Хочу предупредить: это время посвящается размышлениям и планированию. Не включайте в Ежедневный чек-лист такие пункты, как «проверить электронную почту». Если вы приступите к составлению Ежедневного чек-листа в 9.00, то сможете посмотреть почту в 9.05! Не паникуйте!

КАЛЕНДАРЬ:

• Что значится в моем календаре на сегодня? Есть ли какие-нибудь важные сроки в ближайшие три-пять дней?

• Нужно ли проверить еще какой-нибудь график? Может быть, ежедневник?

ГЛАВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Какие задачи нужно выполнить, чтобы считать сегодняшний день удачным?

• Что бы мне хотелось вычеркнуть сегодня?

• Какие главные задачи требуют сосредоточенности и размышлений?

СОПРОТИВЛЕНИЕ:

• Какие из этих задач мне не хочется выполнять? Почему?

УПРАВЛЕНИЕ ВНИМАНИЕМ:

• Какие задачи требуют проактивного внимания? Какие можно выполнить в другие периоды?

ВЗАИМОЗАВИСИМОСТЬ:

• Есть ли среди задач те, которые зависят от сроков, от других людей или от каких-то ресурсов?

Вы ниндзя?

• Ниндзя использует уловки и маскировку, чтобы высвободить пространство и время, необходимые для обзора и анализа.

• Составление Еженедельного и Ежедневного чек-листа – это постоянная возможность сохранять маневренность и пересматривать свои приоритеты.

• Обзор и анализ способствуют полному осознанию, готовности и дзен-спокойствию.

Глава 8. Привычка действовать

И вот мы подошли к самому интересному. Помните работника, который украшает вишенками пирожные? После завершения «управленческой» части работы все остальное, каким бы сложным оно ни было, покажется вам простым, как работа на конвейере, по которому ползут пирожные, ожидающие ваших вишенок.