Управление затратами предприятия

Расходы по обслуживанию производства и управлению включают в себя расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные расходы и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и включают в себестоимость продукции по той же статье. Счета 25 и 26 – активные, собирательно-распределительные. Затраты отражают на дебете счетов в течение месяца, списывают затраты по кредиту счетов на производственные счета. В конце отчетного периода остатки на данных счетах отсутствуют. Для контроля общепроизводственных и общехозяйственных расходов по каждому их виду составляют плановую смету с разделением по статьям; анализируют затраты по статьям, руководствуясь установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сравнивают со сметными и выявляют отклонения. Обе статьи наряду с похожими качествами имеют и некоторые различия.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются полупеременными или условно-переменными, значит, зависящими от объема производства продукции, цеховые же и общезаводские расходы считаются постоянными, не зависящими от объема производства продукции. Существует государственный регламент на размер некоторых расходов в составе общехозяйственных, необходимый для налогообложения.

Затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, как правило, учитывают на отдельном субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведется отдельно по каждому структурному подразделению предприятия и в отдельности по номенклатуре статей:

1) «Амортизация оборудования и транспортных средств»;

2) «Эксплуатация оборудования» – стоимость вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и пр.;

3) «Ремонт оборудования и транспортных средств»;

4) «Внутризаводское перемещение грузов»;

5) «Прочие расходы».

Наиболее существенными из перечисленных статей расходов по содержанию и эксплуатации оборудования являются затраты на амортизацию и ремонт оборудования и транспортных средств. Существует несколько вариантов начисления амортизации по основным средствам, соответственно ПБУ 6/01 «Учет основных средств»:

1) линейный способ;

2) способ уменьшаемого остатка;

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции или работ.

Амортизация одной группы однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования начисляется одним и тем же способом.

Срок полезной эксплуатации объекта основных средств определяется предприятием при принятии объекта на учет.

В случае, когда срок полезного использования объекта основных средств не установлен в централизованном порядке или когда он отсутствует в технических условиях, его определяют с учетом:

1) ожидаемого срока использования объекта на основании ожидаемой производительности и мощности применения;

2) ожидаемого физического износа, естественных условий, системы всех видов планово-предупредительного ремонта;

3) нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (срока аренды).

Амортизационные отчисления производятся в течение всего срока полезного использования объекта основных средств, приостановка возможна в случаях нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода объекта на консервацию на срок более 3 месяцев.

Не начисляют амортизацию на объекты основных средств, потребительские свойства которых со временем остаются неизменными, например на объекты природопользования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, купленные книги, брошюры списывают как затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство. Необходим контроль за движением этих мелких объектов для обеспечения их сохранности в производстве.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений производится в зависимости от способа начисления:

1) при линейном способе – на основе первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

2) при способе уменьшаемого остатка – на основе остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;